9 tidsspårningsverktyg för frilansare för att få varje minut att räknas

Den mest värdefulla resursen för en frilansare är tid. Att hålla reda på tiden är en stor utmaning för frilansare, särskilt när de hanterar flera projekt, kunder och deadlines.

Du måste få varje minut att räknas för att maximera din produktivitet och intäkter. Lyckligtvis kan flera tidsspårningsverktyg för frilansare hjälpa dig att hålla koll på ditt arbete.

Varför är spårningstid viktigt för frilansare?

Tidsregistrering är viktigt för frilansare av flera skäl:

  • Korrekt fakturering: Frilansare måste spåra sin tid exakt för att fakturera kunder. Detta hjälper dem att undvika under- eller överladdning för sitt arbete.
  • Produktivitet och tidshantering: Genom att hålla reda på tiden kan frilansare bedöma sin produktivitet och identifiera förbättringsområden. Genom att exakt spåra tiden kan de hitta tidsödande aktiviteter och optimera arbetsflödet.
  • Projektledning: Frilansare arbetar ofta med flera projekt samtidigt. Tidsspårning gör att de kan prioritera sin arbetsbelastning och hålla deadlines.
  • Fakturering och skatteefterlevnad: För att följa skattereglerna måste frilansare föra exakta register över sina inkomster och utgifter. Att hålla reda på fakturerbara timmar och projektkostnader förenklar skattebetalningar och gör avdragskrav. De kan också använda den för att planera sin ekonomi, följa skattereglerna och upprätthålla positiva kundkontakter.

Programvara för tidsspårning är ett digitalt verktyg designat för frilansare och organisationer för att spåra tiden som spenderas på olika uppgifter eller projekt. Användare kan hålla reda på sina arbetstimmar, tilldela tid till särskilda uppgifter och producera rapporter som beskriver hur lång tid de spenderat.

Vilka är fördelarna med tidsspårningsverktyg för frilansare?

Listan över fördelar som erbjuds av program för tidsspårning inkluderar följande:

  • Ökad produktivitet: Tidsspårning ger frilansare en heltäckande bild av hur de använder sin tid, vilket gör att de kan se eventuella ineffektiviteter och göra ändringar i sin arbetsrutin.
  • Datadrivna insikter: Rapporter som produceras av tidsspårningsprogram ger datadrivna insikter om hur tiden används. De som använder denna information kan spendera sin tid och sina resurser på ett klokare sätt.
  • Arbetshantering på distans: Det kan hjälpa frilansare att övervaka sin och andras produktivitet för att säkerställa att de arbetar de timmar som krävs.
  • Förbättrat teamsamarbete: Programvaran hjälper frilansare att samarbeta med andra teammedlemmar i en organisation och informerar dem om framsteg i olika uppgifter och hur mycket tid som spenderas på var och en.
  • Beräkna fakturerbara timmar: Programvara för tidsspårning hjälper frilansare att beräkna de exakta fakturerbara timmarna och säkerställa att de inte får underbetalda för sitt arbete.

Funktioner att leta efter i en tidsspårningsprogramvara

Det finns flera funktioner att tänka på när du väljer programvara för tidsregistrering för att säkerställa att den uppfyller dina affärsbehov. Här är några viktiga egenskaper att leta efter:

  • Tidsinmatningsmetoder: En utmärkt tidspårningsprogramvara bör erbjuda olika tidsinmatningsmetoder, inklusive manuell inmatning, timers och automatisk spårning.
  • Rapportering: Programvaran ska göra det möjligt för dig att generera detaljerade produktivitets- och kostnadsrapporter som visar hur mycket tid som läggs på varje projekt eller uppgift, vilket kan hjälpa dig att identifiera förbättringsområden.
  • Fakturering och fakturering: Om du fakturerar kunder för din tid, bör programvaran vara kompetent att generera fakturor baserat på den spårade tiden.
  • Anpassning: Du bör kunna ändra programvarans inställningar så att de passar dina specifika affärskrav, som att ställa in timpriser eller konfigurera övertidspolicyer.
  • Datasäkerhet: Programvaran bör ha starka säkerhetsfunktioner, inklusive säkerhetskopierings- och krypteringsmekanismer för att skydda dina data.

Oavsett om du är en frilansskribent, designer, utvecklare eller marknadsförare, kommer den här bloggen att tillhandahålla de verktyg du behöver för att ta din frilansverksamhet till nästa nivå. Dessa tidsspårningslösningar hjälper till att effektivt hantera tid, öka produktiviteten och i slutändan tjäna mer pengar.

Så låt oss dyka in och upptäcka de bästa tidsregistreringsverktygen.

Clockify

Clockify är ett välkänt program för tidsspårning som låter dig spåra fakturerbara timmar för att fastställa timpriser och förstå var din tid spenderas. Dess tidsspårningsfunktioner gör det möjligt för frilansare att hantera många projekt, beräkna fakturerbara timmar, analysera projektförlopp och skapa rapporter och scheman.

Nyckelfunktioner:

  • Använd de inbyggda tidrapporterna för att hålla reda på din veckoaktivitet.
  • Låter dig spåra tid med hjälp av en timer eller manuellt logga timmarna.
  • Rapporter kan exporteras och laddas ner som PDF-, CSV- eller Excel-ark.
  • Spåra projektets vinst genomgående.

Toggl spår

Bland frilansare är Toggl Track otroligt välkänt. Det resulterar i tydliga, korrekta illustrativa rapporter så att dina kunder snabbt kan se hur mycket tid du har lagt ner på sina uppgifter och om den faktiska tiden som spenderas matchar dina ursprungliga uppskattningar.

Idle-detektering är en annan användbar funktion i programvaran, som erbjuder dig att uppdatera din tidslinje och meddelar dig när du inte använder din dator.

Nyckelfunktioner:

  • Skaffa den information du behöver utan att störa din kunds affärsverksamhet.
  • Stöd mer än 100 integrationer som Asana, Zapier, Jira och Salesforce.
  • Tidsspårning över plattformar är möjlig.

TMetric

TMetric är en enkel programvara för tidsspårning som hjälper till att effektivisera ditt arbete, kontrollera din tid, övervaka ditt teams prestation och förbättra produktiviteten. Den kostnadsfria versionen av TMetric är ett utmärkt val för frilansare och småföretag med en stram budget som behöver spåra tid, samarbeta, producera evidensbaserade arbetsdagböcker och producera kundrapporter.

Nyckelfunktioner:

  • Cross-platform kompatibel över Windows, Mac och Linux.
  • Tomgångsdetekteringsfunktion för att exakt beräkna arbetstimmar.
  • Låter dig spåra fakturerbara arbetstimmar i realtid.
  • Stöd för både manuella och automatiserade tidtagningsmetoder.
  • Appar och rapporter om webbplatsanvändning.

Bonsai

Bonsai är en robust tidsspårningslösning som hjälper till att spåra och hantera arbetstimmar, närvaro och produktivitet. Den är utrustad med en allt-i-ett-tidsregistrering, tidrapport och faktureringssystem, som kan hjälpa frilansare att hantera sina projekt mer effektivt. Detta fullfjädrade verktyg är speciellt byggt för att hantera kontraktsarbete och generera fakturor till kunder.

Nyckelfunktioner:

  • Skapa omedelbara fakturor per projekt på den ifyllda tidrapporten.
  • Spåra tid på projekt med dina medarbetare.
  • Få realtidsrapporter om fakturerbara timmar.
  • Automatisk fakturering och tidsspårningsfunktion.
  • Plattformsoberoende och kan användas på iOS, Android och Mac. och kan även integreras i Chrome.

Hubstaff

Hubstaff är ett enkelt tidshanteringsverktyg för frilansare och kontraktsanställda som består av detaljerade tidrapporter online, anpassningsbara produktivitetsfunktioner och en automatiserad betalningsmetod.

Tack vare skärmdumparna och aktivitetsspårningsfunktionen kan du som frilansare vara transparent med vad du jobbar med. Individuella användarpreferenser kan ställas in för övervakningsfunktioner, eller så kan de inaktiveras helt.

Nyckelfunktioner:

  • Automatiserad spårning för att få korrekta tidrapporter för anställda.
  • Intuitiva mobila, stationära och webbaserade tidsspårningsappar
  • Hubstaff har integrationer med flera av de mest omtyckta apparna som Asana, Breeze, PayPal, Wise och mer.

TopTracker

TopTrackers gratis webb- och stationära program för tidsspårning är avsedd att övervaka frilansares arbete och projekt för att säkerställa att de faktureras korrekt för de timmar de spenderat på projektet. Programvaran är säker och använder kryptering för att skydda klientdata.

Efter att ha installerat programvaran på sin enhet kan användare enkelt spåra tiden. Detaljerade produktivitetsrapporter hjälper frilansare att identifiera förbättringsområden för att utnyttja sin tid mer effektivt.

Nyckelfunktioner:

  • Realtidsövervakning av frilansares aktivitet.
  • Ställ in timdebitering för varje frilansare.
  • Godkänn eller avvisa tidsloggar.
  • Integritetskontroll för enskilda projekt.
  • Enkel tidsregistrering, skärmdumpar eller webbkamerabilder.
  • Rapportgenerering för att spåra frilansarprestanda och projektframsteg.

Traqq

Traqq är ett enkelt tidsspårningsverktyg för oberoende frilansare som vill veta hur mycket tid de lägger på olika uppgifter ner till tvåan. Det hjälper till att automatisera tidrapporter och genererar produktivitetsrapporter så att du kan fokusera på det som är viktigt. Frilansare kan enkelt exportera detaljerade rapporter och skicka dem till kunder för att skapa fakturor.

Nyckelfunktioner:

  • Skärmdump och video registrerar skärmaktiviteten för automatisk tidsspårning.
  • Justera tidsinmatningar och manuellt spåra tiden.
  • Smarta varningar och aviseringar för att få aviseringar direkt.
  • Tidrapport för enklare faktureringsprocess.

TimeCamp

TimeCamp kombinerar delar av en tidsspårare och ett enkelt projektledningsverktyg för att hjälpa dig att förbättra projektets lönsamhet. Det hjälper till med fakturering och fakturering, produktivitetsspårning, projektbudgetering, närvarorapportering och att få godkännande för tidrapporter.

Den centraliserade instrumentpanelen låter dig hantera alla dina projekt på en plats och samla kundinformation och annan arbetsrelaterad data.

Nyckelfunktioner:

  • TimeCamp stöder mer än 100 appar och arbetsverktygsintegration.
  • Redigera tidsposter för att anpassa rapporter, lägga till eller ta bort aktiviteter, offlinearbete och mer.
  • Importera eller exportera rapporter för att använda senare med dina föredragna verktyg.
  • Grafisk och kalendervy för att se detaljerad information om tidsrekord.
  • Spåra arbetstimmar och budgetar i realtid för att mäta produktivitet.

Skrivbordstid

Desktime hjälper företag att spåra frilansares arbetstid, hantera projektbudgetar och generera rapporter. Den innehåller också funktioner som uppgifts- och projektledning, fakturering, lönehantering och mer. Desktime är tillgänglig på flera språk och integreras med populära produktivitetsverktyg som Slack och Microsoft Outlook.

Nyckelfunktioner:

  • Automatisk tidsspårning möjliggör korrekt fakturering av kunder.
  • Upptäck tidsläckor och eliminera lediga timmar.
  • Skapa anpassade rapporter på vecko- eller månadsbasis.
  • Integration med populära verktyg som Slack, Asana och Trello.

Sista ord

Att använda programvara för tidsspårning är det bästa sättet för frilansare att hantera sin tid effektivt. Dessa verktyg säkerställer transparens i faktureringsprocessen och att du får betalt för din insats.

För att välja den bästa programvaran för tidshantering för ditt företag måste du överväga dina krav och, viktigast av allt, prisplanerna och erbjudandena för gratisversionen.

Kom ihåg att trots likheter är varje programvara unik. Du kan prova dem alla om du behöver förtydligande om en att välja.

Du kan också utforska lite tidspårningsprogramvara för team.