9 sätt att fixa att Microsoft PowerPoint inte skrivs ut korrekt på Windows

Kommer inte din PowerPoint-utskrift ut? Oavsett om det är förvrängt, suddigt eller inte stämmer överens med det du ser på skärmen, behöver du inte slösa bort värdefull tid eller papper.

Vi går igenom några enkla korrigeringar som bör få Microsoft PowerPoint att skriva ut korrekt på din Windows 10 eller 11 dator.

1. Konfigurera utskriftsalternativen i PowerPoint

Precis som andra Office-appar erbjuder Microsoft PowerPoint ett antal alternativ för att anpassa utskriftsprocessen. Du kan till exempel använda dessa alternativ för att konfigurera PowerPoint för att skriva ut infogade objekt, som Excel-diagram eller Word-dokument, med skrivarens upplösning.

Eller så kan du ställa in PowerPoint för att konvertera TrueType-teckensnitt till grafik och se till att den utskrivna texten visas exakt som den gör på skärmen.

Så här konfigurerar du utskriftsalternativ i PowerPoint:

  • Öppna PowerPoint och gå till Arkiv > Alternativ.
  • Välj fliken Avancerat.
  • Rulla ned till avsnittet Skriv ut och använd kryssrutorna för att aktivera eller inaktivera dina föredragna alternativ.
  • Klicka på OK för att spara ändringarna.
  • Efter att du har konfigurerat alternativen ovan i PowerPoint ska dina utskrifter bli som du tänkt dig.

    2. Ändra utskriftslayout

    Dialogrutan Skriv ut i Microsoft PowerPoint ger dig en mängd olika alternativ för att få önskad utskrift. Du måste gå igenom dessa alternativ och se till att de är korrekt inställda.

    Öppna din PowerPoint-presentation och tryck på Ctrl + P för att komma åt dialogrutan Skriv ut. Välj önskad utskriftslayout. Om du till exempel vill skriva ut din presentation med anteckningar, måste du välja layouten Notes Pages. Om dina utskrivna PowerPoint-bilder är avskurna väljer du alternativet Skala för att passa papper.

    När du har valt dina föredragna alternativ, skriv ut en testsida och se om PowerPoint skrivs ut korrekt.

    En annan sak du kan göra är att spara din PowerPoint-presentation som en PDF och sedan försöka skriva ut den. Det här är mer en lösning som du kan använda om du har bråttom och inte har tid att ta reda på vad som orsakar problemet.

    Så här sparar du en PowerPoint-fil som en PDF:

  • Öppna din PowerPoint-presentation och tryck på F12 för att få fram dialogrutan Spara som.
  • Använd rullgardinsmenyn Spara som typ för att välja PDF.
  • Ange ett filnamn och ange önskad plats.
  • Klicka på Spara.
  • När du har sparat din presentation som en PDF, öppna den och se om den skrivs ut korrekt.

    4. Öppna PowerPoint i felsäkert läge

    Att starta PowerPoint i felsäkert läge gör att du kan köra programmet utan att några tillägg stör. Detta kan hjälpa dig att avgöra om ett felaktigt tillägg orsakar problem med PowerPoints utskriftsprocess.

    För att starta Microsoft PowerPoint i felsäkert läge, tryck på Win + R för att öppna Kör-verktyget. Skriv PowerPnt /safe i textfältet och tryck på Retur.

    Efter det, försök att skriva ut en bild och se om den skrivs ut korrekt. Om det gör det betyder det att ett av dina tillägg är skyldiga till utskriftsproblem. För att identifiera det måste du inaktivera alla dina tillägg och sedan återaktivera dem ett i taget. Här är stegen för detsamma.

  • I PowerPoint klickar du på Arkiv-menyn i det övre vänstra hörnet.
  • Klicka på Alternativ i den vänstra rutan.
  • I fönstret PowerPoint-alternativ navigerar du till fliken Tillägg.
  • Klicka på rullgardinsmenyn bredvid Hantera och välj COM-tillägg.
  • Klicka på knappen Gå.
  • Avmarkera alla kryssrutor för att inaktivera tillägg.
  • Klicka på OK.
  • Starta om PowerPoint efter att du har slutfört stegen ovan och aktivera sedan dina tillägg ett i taget. Du måste skriva ut en testbild efter att du har aktiverat varje tillägg tills problemet uppstår igen. När du hittar det felaktiga tillägget, överväg att ta bort det.

    5. Reparera din PowerPoint-fil

    Om PowerPoint inte kan skrivas ut endast i en specifik presentation kan den vara skadad. Du kan använda det inbyggda filreparationsalternativet i PowerPoint för att fixa presentationen. För att göra det, använd dessa steg:

  • Öppna PowerPoint och gå till Arkiv > Öppna > Bläddra.
  • Leta upp och välj din PowerPoint-fil.
  • Klicka på nedåtpilen bredvid Öppna för att välja Öppna och reparera.
  • PowerPoint öppnar presentationen efter att ha reparerat den. Efter det bör du kunna skriva ut den utan problem.

    6. Kör felsökaren för skrivare

    De inbyggda felsökarna på din Windows 10- eller 11-dator kan vara till hjälp när program som PowerPoint inte skrivs ut korrekt eller alls. I det här fallet kan du köra skrivarens felsökare för att se om den hittar och löser problemet.

    Så här kör du skrivarfelsökaren i Windows:

  • Tryck på Win + I för att öppna appen Inställningar.
  • På fliken System klickar du på Felsökning.
  • Välj Andra felsökare.
  • Klicka på knappen Kör bredvid skrivaren.
  • Vänta tills felsökaren gör sin sak och kontrollera om problemet fortfarande finns där.

    7. Uppdatera Microsoft PowerPoint

    Det är möjligt att utskriftsproblem i Microsoft PowerPoint beror på att du använder en föråldrad version av programmet. Därför är det en bra idé att se till att du använder den senaste versionen av PowerPoint, särskilt om du har stängt av automatiska uppdateringar för Office-appar.

    I PowerPoint, gå till Arkiv > Konto > Uppdateringsalternativ och välj Uppdatera nu för att installera väntande uppdateringar.

    Om du upplever liknande utskriftsproblem i Excel, Word och andra Office-appar kan det vara problem med Office-installationen. I så fall kan du köra reparationsverktyget Office för att åtgärda problemet. Här är stegen för detsamma.

  • Tryck på Win + S för att öppna sökmenyn.
  • Skriv kontrollpanelen i textrutan och tryck på Retur.
  • Klicka på Program och funktioner.
  • Leta reda på Microsoft Office-paketet i listan. Högerklicka på den och välj Ändra.
  • Välj alternativet Online reparation och tryck på knappen Reparera.
  • Vänta tills processen är klar och kontrollera sedan om problemet fortfarande uppstår.

    9. Åtgärda problem med din skrivare

    Om ovanstående lösningar inte fungerar kan problemet bero på din skrivare snarare än i PowerPoint. För att lösa problemet kan du prova följande tips:

    • Uppdatera skrivardrivrutinen: Föråldrade eller korrupta skrivardrivrutiner kan orsaka utskriftsproblem i PowerPoint. Fortsätt och uppdatera de föråldrade drivrutinerna för din skrivare och se om det hjälper.
    • Ta bort och installera om skrivaren: En annan sak du kan göra är att ta bort din skrivare från Windows och ställa in den från början. Detta bör hjälpa till att lösa eventuella problem som orsakas av felaktig installation eller felkonfigurerade inställningar.

    Inga fler utskriftsproblem i PowerPoint för Windows

    Det kan vara frustrerande när PowerPoint inte skriver ut korrekt, speciellt när du har ont om tid. Förhoppningsvis har ett eller flera av förslagen ovan hjälpt dig att lösa problemet och Microsoft PowerPoint skrivs nu ut korrekt på din Windows-dator.