Översikt över EHS-hanteringsprogramvara
En noggrann genomgång av programvara för hantering av miljö, hälsa och säkerhet (EHS), dess funktioner och några av de främsta EHS-mjukvarorna som finns tillgängliga.
Vad är EHS-hanteringsprogramvara?
EHS-hanteringsprogramvara är en teknisk lösning som organisationer använder för att hantera regelefterlevnad, affärsrisker och företagsdata om hållbarhet och kapacitet.
En EHS-hanteringsprogramvara hjälper företag med följande:
- Riskbedömning och hantering
- Identifiering av potentiella faror
- Ökad datatransparens och tillgänglighet
- Spårning och eliminering av incidenter
- Förbättrat medarbetarengagemang
- Ledning av revisioner
- Kontroll av efterlevnad
- Höjd personalmoral
- Effektivisering och snabbare säkerhetsprocesser
Följande är fördelarna med att använda EHS-hanteringsprogramvara:
- Programvaran underlättar för organisationer att lagra, hämta och hantera data centralt.
- Den främjar bättre samordning och ett strukturerat arbetsflöde inom företaget.
- Teamet kan hålla kontakten under säkerhetsprocesserna inom företaget.
- Företag kan agera baserat på analys av programvarans data.
- Den hjälper till att höja kvalitets- och säkerhetsstandarderna.
- Miljö-, hälso- och säkerhetsprocesser automatiseras helt, vilket leder till snabbare utförande och sparar tid och resurser.
- Säkra arbetsaktiviteter och beteenden främjas och risker elimineras.
- Företag kan upprätthålla efterlevnad under hela revisionscykeln.
Vad gör EHS-hanteringsprogramvara?
Datainsamling: En bra EHS-hanteringsprogramvara samlar in ett företags data om miljö, hälsa och säkerhet i en central databas. Den kan integrera information från andra system som till exempel CEM och finansiella eller produktionsdata. De flesta EHS-programvaror erbjuder också möjligheten att samla in information direkt vid källan med hjälp av mobila enheter.
Hantering och organisering av data: Efter insamling organiserar programvaran datan på instrumentpaneler. Detta ger företag en tydlig överblick över sin realtidsprestanda, vilket i sin tur kan delas med relevanta anställda.
Automatisering: Programvaran underlättar också automatisering av administrativa uppgifter såsom uppföljning av uppgifter, skickande av varningar, utlösning av korrigerande åtgärder och generering av rapporter.
Varför är EHS-programvara avgörande för EHS-efterlevnad?
EHS-efterlevnad innebär att följa de regler och bestämmelser som myndigheterna har fastställt för organisationer för att säkerställa arbetarnas säkerhet. Organisationer är skyldiga att alltid följa dessa lagar, regler och policyer.
EHS-programvara är ett nödvändigt verktyg för företag för att säkerställa att de uppfyller alla rättsliga krav. Lagstiftningen förändras kontinuerligt, och programvaran kan hjälpa företag att hålla sig uppdaterade. Om juridiska problem uppstår kan företaget med hjälp av programvaran snabbt få tillgång till all viktig information och dokumentation på en plats. Det möjliggör också tillgång till viktiga dokument som till exempel vittnesmål, fotobevis och detaljer kring åtgärder för riskminimering.
Låt oss nu utforska några av de bästa EHS-hanteringsprogramvarorna som finns tillgängliga.
Vector EHS Management
Vector EHS Management är en webbaserad och kostnadseffektiv lösning. Den hjälper företag att registrera, spåra och analysera säkerhetsdata, minska risker, säkerställa säkerhetsefterlevnad och automatisera administrativa uppgifter. Plattformen gör det möjligt för yrkesverksamma att dokumentera och analysera olika säkerhetsaktiviteter som incidenter, inspektioner och identifiering av faror.
Viktiga Funktioner
- Webbaserad programvara och mobilapp
- Automatiserad rapportgenerering
- Instrumentpaneler och analyser för incidenthantering och problemidentifiering
- Förkonfigurerad, anpassningsbar riskmatris
- E-postbaserade varningssystem
- Verktyg för att lämna in och hantera anspråk samt för att planera, spåra och genomföra korrigerande åtgärder
Programvaran passar bäst för medelstora till stora organisationer och kan skräddarsys för att möta specifika behov.
ETQ
Över 600 företag förlitar sig på ETQ, som anses vara en omfattande, flexibel och högkvalitativ programvara för EHS-kvalitetshantering. Den fungerar som en allt-i-ett-lösning som hjälper företag att minska risker, garantera efterlevnad och förbättra affärsresultat.
Viktiga Funktioner
- Molnbaserad programvara
- En smidig plattform med 40 lättanvända applikationer
- Analysdriven, flexibel och säker EHS-mjukvarulösning
ETQ har hjälpt kvalitetsmedvetna företag i över 25 år.
VelocityEHS
VelocityEHS är ett populärt val bland tusentals företag världen över för hantering av miljö, hälsa, säkerhet och hållbarhetsprogram. VelocityEHS Accelerate-plattformen hjälper företag att nå operativ excellens genom att erbjuda förstklassiga EHS-lösningar.
Viktiga Funktioner
- Molnbaserad SaaS-lösning
- Inbyggda guider, utbildning och utmärkt användarupplevelse
- Centraliserad datahantering och datavisualiseringsverktyg
- Instrumentpaneler för aktiviteter, efterlevnadshantering och varningssystem
Detta är en pålitlig EHS-mjukvarulösning för olika branscher, inklusive tillverkning, livsmedelsindustrin, läkemedel och kemikalier.
eCompliance Alcumus
Alcumus är en molnbaserad programvara för miljö-, hälso- och säkerhetshantering som hjälper företag att hantera risker och garantera säkerheten för sin personal. Den lagrar, samlar in och spårar data i realtid.
Viktiga Funktioner
- Utbildningshantering och eLearning-modul
- Efterlevnadshantering med stöd för olika standarder som COR, OHSAS 18001 och VPP.
- Moduler för inspektioner och incidentrapportering via mobilen
- Dataanalys och rapportering
- Instrumentpaneler för datahantering samt risk- och kontrollanalys
- Kundsupport via e-post, telefon och online-helpdesk
Programvaran uppdateras kontinuerligt med nya moduler för att hjälpa företag på bästa sätt.
EcoOnline
EcoOnline är en av de mest användarvänliga EHS-hanteringsprogramvarorna på marknaden. Plattformen kombinerar användarvänlighet med affärsintelligens, vilket hjälper företag att effektivt registrera och hantera viktig information.
Viktiga Funktioner
- Designad för både webb- och Android-applikationer
- Anpassningsbar efter affärsbehov
- Dataanalys via avvikelsedetektering, notifikationer och smarta analyser
- Funktioner för uppföljning och hantering av åtgärder
Företag föredrar plattformen på grund av dess användarvänlighet, kundsupport, prisvärdhet och omfattande funktionalitet.
ProcessMAP
ProcessMAP är en molnbaserad EHS-hanteringsprogramvara som erbjuder risk- och ledningslösningar. Plattformens riskhanteringsfunktion underlättar identifiering, utvärdering och minskning av risker, vilket ger bättre risköverblick och kostnadshantering.
Viktiga Funktioner
- Proaktiv dataintelligens för förbättrad efterlevnadshantering
- Inbyggda varningsfunktioner och avancerade rapporteringsmöjligheter
- Molnbaserad plattform som stödjer hantering av hållbarhetsprestanda och statistikrapportering
ProcessMap är en ledande EHS-mjukvara för företag som behöver heltäckande hälso- och säkerhetslösningar.
EVOTIX
EVOTIX underlättar för företag att spåra data, få insikter och skapa en innovativ och säkrare arbetsplats. Programvaran använder den senaste tekniken för att tillhandahålla dynamiska och effektiva EHS-lösningar.
Viktiga Funktioner
- Identifiering, granskning och kontroll av faror
- Riskbedömning med hjälp av matriser
- Verktyg för mallbyggnad, åtgärds- och uppgiftshantering, rapporter, godkännanden och granskningar
- Mobil plattform för rapportering av faror och incidenter
Evotix EHS-hanteringslösningar passar bra för företag inom bygg, tillverkning, transport, verktyg och lagerhållning.
INTELEX
Intelex är en molnbaserad, mobilanpassad programvara för EHS-hantering. Den hjälper företag att rapportera viktig information, hantera risker, säkerställa efterlevnad och förbättra den operativa prestandan.
Viktiga Funktioner
- Kraftfull och smidig plattform för att möta alla affärsbehov
- Anpassningsbar och användarvänlig, mobil EHS-hanteringsprogramvara
- Möjlighet till datainsamling i realtid och användarengagemang från vilken plats eller enhet som helst
Programvaran passar utmärkt för företag inom bygg, bilindustri, hälsovård, utbildning och tillverkning.
EHSInsikt
EHSInsikt är en EHS-mjukvara med ett lättanvänt gränssnitt som hjälper till att automatisera och förbättra ledningssystemet. Det är en effektiv plattform för att spåra miljöeffekter, hantera säkerhet och säkerställa efterlevnad.
Viktiga Funktioner
- Möjlighet till offline och mobilåtkomst
- Beteendebaserad säkerhet
- Tillgång till viktiga affärsfunktioner och resultatövervakning
- Enkel spårning, rapportering, övervakning och förbättring av alla aspekter inom hälso- och säkerhetsprogram
Programvaran ger användare offlineåtkomst så att de kan arbeta oavsett tid och plats.
Slutord
En kraftfull EHS-mjukvara hjälper företag att hålla sig uppdaterade med arbetarskydds- och hälsokrav (OSHA) och att samla in och hantera viktig data. Det finns ett flertal EHS-programvaror på marknaden med olika funktioner och komplexitet. Det är viktigt att göra noggrann research för att hitta den som bäst passar företagets behov.