Mallar för kostnadsredovisning erbjuder en praktisk lösning för såväl privatpersoner som företag. Genom att använda dessa mallar kan ekonomisk översikt och transparens förbättras avsevärt. Använd dessa mallar för att effektivt balansera dina utgifter och din budget.
Kostnadsrapporter hjälper arbetsgivare att fastställa exakt hur mycket pengar de ska ersätta sina anställda. För anställda kan dessa rapporter även underlätta skatteförmåner. Framför allt möjliggör dessa rapporter detaljerad spårning av utgifter som uppstår vid olika tidpunkter, tillsammans med tillhörande kvitton.
Innan vi dyker djupare in i utbudet av mallar, låt oss först bekanta oss med vad en kostnadsredovisning faktiskt är och dess betydelse. Men om du är ivrig att direkt börja övervaka dina utgifter, ta en titt på tabellen nedan som sammanställer de bästa mallarna för ändamålet!
| Titel | Beskrivning | Utforska |
| Anpassningsbar rapport med automatisk summa | Möjliggör enkel spårning av företagskostnader, anpassning och rapportgenerering. | HubSpot |
| Lägg till kostnader per månad och visualisera utgiftstrender. | Erbjuder en gratis, anpassningsbar mall med grundläggande kolumner. | WPS |
| Olika mallar för olika behov med integrerade varningar. | En gratis, anpassningsbar mall med de mest grundläggande kolumnerna. | Zoho |
| Färdiga Google Sheets- och Excel-mallar. | En mängd olika mallar för olika syften med praktiska varningar. | Smartsheet |
| Anpassningsbara mallar för mindre företag. | Färdiga mallar i Google Kalkylark och Excel format. | Spendesk |
| Spåra företagskostnader och hantera begäran om ersättning. | Anpassningsbara mallar anpassade för småföretag. | Signeasy |
| Dedikerad spårning av resekostnader med detaljerade beskrivningar. | Spåra företagskostnader och initiera återbetalningskrav. | Divvy |
| Specialiserad spårning av resekostnader med detaljerad redovisning. | Klippa |
Vad är en kostnadsredovisning?
En kostnadsredovisning är ett dokument som används för att registrera utgifter som en individ eller ett företag har haft. Denna rapport innefattar vanligtvis datum, kostnad, en beskrivning av inköpet, samt stödjande dokument som kvitton.
Med hjälp av en kostnadsredovisning kan man spåra sina utgifter, hantera budgeten mer effektivt och säkerställa ekonomisk klarhet. För organisationer är en välskött kostnadsredovisning avgörande för att hantera medarbetarersättning och för att följa gällande regler och policies.
Hur hjälper det att spåra kostnaderna?
En kostnadsredovisning är i grunden en specificerad lista över alla dina kostnader och utgifter. Det hjälper till att spåra dessa utgifter genom att visa exakt hur mycket pengar som spenderats, tillsammans med tidpunkter och syften. Tillsammans med de utgifter som specificeras, inkluderas också kvitton som bevis.
Eftersom rapporten visar vart pengarna tar vägen blir det enklare för både individer och organisationer att övervaka och kontrollera sina utgifter. Kostnaderna kategoriseras dessutom i rapporten. Därför räcker det med en snabb blick för att se vilken sektor som drar mest pengar.
Du kan också enkelt analysera utgiftstrender, vilket i sin tur hjälper dig att ta smarta ekonomiska beslut och hålla budgeten på ett professionellt sätt. Det kan sammanfattningsvis ses som en karta över din ekonomiska resa.
Läs också: Bästa gratis Excel-mallar för privatekonomi för budgetering.
Fördelar med kostnadsredovisning
Många anser att kostnadsredovisningsmallar endast hjälper till att hålla koll på pengar som spenderats, men de erbjuder faktiskt mycket mer!
- Ger en tydlig bild av var pengarna spenderas.
- Möjliggör att spåra om utgifterna överensstämmer med budgeten.
- Data underlättar informerade ekonomiska beslut.
- Säkerställer att finansiella lagar och regler följs.
- Underlättar ersättning till anställda för arbetsrelaterade utgifter.
- Förbättrar ekonomisk effektivitet genom identifiering av onödiga utgifter.
- Hjälper till att identifiera områden där kostnadsbesparingar är möjliga.
- Ger organiserad dokumentation för finansiell revision och skatt.
- Möjliggör att begära avdragsgilla skattelättnader och minskar skatteplikt.
Därför sträcker sig nyttan med en kostnadsredovisning bortom att enbart hålla koll på ekonomin. Därför är de en viktig del av både privat- och företagsekonomi.
Det är alltså avgörande att hantera dina utgifter med hjälp av en kostnadsredovisning. Du kan också använda AI-drivna ekonomiska verktyg som hjälp. Men trots goda intentioner kan det vara både svårt och tidskrävande att skapa en rapport från början. För att förenkla processen har vi sammanställt några mallar för kostnadsrapporter som du kan använda.
HubSpot
Denna HubSpot-mall kan laddas ner i formaten Word, Excel, Google Sheets och PDF. Den anpassningsbara mallen låter dig ange löneperiod, anställdinformation som namn, avdelning, titel, syfte och liknande.
Den innehåller en mängd olika kategorikolumner och du kan även lägga till fler kolumner om det behövs. När alla utgifter har matats in i de anvisade kolumnerna, beräknas totalsumman automatiskt. Organisationer kan också inkludera information om godkännande, anteckningar och totalt återbetalningsbelopp i denna rapport.
FreshBooks
Genom att använda FreshBooks kostnadsredovisningsmall kan du enkelt hålla koll på företagets kostnader, vilket är viktigt för företagets redovisning. Det gör spårningen enklare eftersom du kan ladda ner mallen och börja direkt fylla i dina utgifter. Du kommer snabbt kunna skapa en fullständig kostnadsredovisning för en given period.
Du kan anpassa mallen efter företagets behov. Det ger dig möjligheten att lägga till företagsnamn, adress, kundnamn, kostnadsbelopp, moms och anteckningar. Småföretag, företag och privatpersoner kan alla använda denna mall för att spåra utgifter och generera rapporter.
WPS
WPS kostnadsredovisningsmall kan laddas ned till din dator och öppnas med MS Excel. WPC Office-användare kan också öppna och redigera denna mall med deras kontorsprogram.
Med denna WPS-mall kan du lägga till kostnader för olika kategorier för varje månad under året. När data har matats in kommer den att visualisera kostnadstrenderna.
Zoho
Denna kostnadsredovisningsmall från Zoho är gratis och kan laddas ner utan registrering eller inloggning. Denna mall kan användas för både personliga och affärsmässiga syften. Den finns i XLS-format och kan öppnas i din Excel-applikation.
Trots att Zoho-mallen inkluderar grundläggande kolumner som kostnadsbeskrivning, datum, kategori och belopp, kan du anpassa mallen för att passa dina specifika behov. Du har även möjlighet att lägga till företagets logotyp, rapportnummer, rapportnamn, datum, beskrivning och mer.
Smartsheet
Smartsheet erbjuder ett brett utbud av kostnadsredovisningsmallar för olika syften. Här hittar du mallar för veckorapporter, månadsrapporter, affärsrapporter, enkla rapporter och kostnadsspårare. Du kan ladda ner de Excel-kompatibla mallarna och anpassa dem efter behov.
Smartsheet-rapporterna låter dig ange tidsintervallet för rapporteringen tillsammans med dess syfte. Utöver detta finns det kolumner för att ange olika kostnadskategorier, vilket minimerar behovet av ytterligare anpassning. Du hittar även kolumner för extra anteckningar, godkännandesignaturer och specifika utgiftslistor. Mallarna inkluderar även en påminnelse om att bifoga nödvändiga kvitton.
Spendesk
Om du letar efter en färdig mall för att spåra dina kostnader kan du besöka Spendesks hemsida. Den hjälper dig att spara tid genom att erbjuda mallar i både Google Sheets och Excel-format.
Om du är anställd och behöver skicka in en kostnadsredovisning för en månad eller annan viss tidsperiod, är denna mall idealisk. De vanligaste kategorierna som hotell, transport och måltider ingår redan i mallen. När du fyller i datum, belopp och beskrivning av kostnaderna kommer mallen automatiskt att beräkna summan för återbetalning.
Signeasy
Har du ett litet företag och är i behov av en mall för kostnadsredovisning för regelbunden användning? Då kan du prova Signeasys anpassningsbara mall som kan redigeras i MS Word, MS Excel och Google Sheets.
Det underlättar för dina anställda att hålla koll på sina egna utgifter, inklusive kategorierna. Online-mallarna minskar pappersanvändningen och gynnar miljön. Dessutom kan de hjälpa ditt team att bli mer produktivt och förbättra sin upplevelse.
Divvy
Divvy erbjuder en robust mall för kostnadsredovisning som anställda kan använda för att begära återbetalning från sina företag. Personliga medel som använts för affärsändamål kan spåras med hjälp av denna mall. Med denna mall slipper du fundera på hur du ska skapa en rapport.
Divvys gratis mall gör det möjligt att spåra företagskostnader och begära ersättning från arbetsgivaren. Här kan du skapa en rapport med specificerade uppgifter om kostnaderna, såsom syfte, plats och datum. Arbetsgivaren kan sedan granska rapporten och återbetala de personliga utgifter som du har haft.
Klippa
Denna mall från Klippa är dedikerad till att spåra resekostnader. Här kan du registrera kostnader för olika kategorier under affärsresor. Utöver beloppet kan du lägga till detaljerade beskrivningar, inklusive kvitton och skattepliktiga belopp. Denna mall finns tillgänglig i Word- och Excel-format.
Genom att skapa en reseräkningsrapport med den här mallen kan anställda begära skatteavdrag för sina resekostnader. Kostnader för boende, måltider och transport är vanligtvis inkluderade i resekostnaderna. Arbetsgivare kan också dra nytta av detta.
Slutord
En kostnadsredovisningsmall är en effektiv metod för att hantera utgifter och spåra din budget. I den här artikeln har vi sammanställt några av de bästa kostnadsredovisningsmallarna som du kan använda som privatperson eller organisation.
Om du anser att mallar inte räcker till för att spåra din organisations utgifter kan du undersöka möjligheten att använda någon av de tillgängliga applikationerna för kostnadsspårning.