Automatisering av leverantörsreskontra gör det enkelt att hantera en stor mängd fakturor och alla dina finansiella transaktioner.
En transaktion är en kort resa mellan dig och din leverantör eller säljare.
Ibland kan du stöta på vissa svårigheter när du betalar från ditt företagskonto till din leverantör på grund av olika problem.
Och även om det inte är några problem tar det mycket tid och ansträngning att hantera så många fakturor och spåra transaktioner manuellt, plus att risken för mänskliga fel alltid finns där.
Men om du automatiserar ditt företags betalningsprocess med hjälp av AP-verktyg kan du bättre planera och hålla reda på varje transaktion så att du aldrig missar ett TACK.
Du kan referera till leverantörsreskontra (AP) som en kort, levande registrering av dina transaktioner. Ett avancerat verktyg för automatisering av leverantörsskulder är byggt för att göra ditt liv enklare genom att automatisera ditt manuella arbete och hjälpa dig att driva ditt företag smidigt.
Många framgångsrika företag har AP-automatiseringsprogram som hanterar en enorm mängd transaktioner mellan redovisningsbyråer och leverantörer.
Så låt oss börja med vad programvara för automatisering av leverantörsskulder handlar om och hur den kan hjälpa dig.
Innehållsförteckning
Vad är programvara för automatisk leverantörsreskontra?
Automatiserad leverantörsreskontra programvara är ett verktyg som hanterar din finansiella transaktion från början till slut. Närhelst du får fakturor och räkningar måste du vara medveten om att alla belopp tullas inom den angivna perioden.
Men när du gör allt detta manuellt finns det många fel och problem som du kan möta. På grund av detta kan ditt rykte stå på spel och leverantörer eller leverantörer kanske inte litar på dig från nästa betalning. Automatiseringsprogramvaran hjälper till att betala din faktura i tid från ditt företagskonto genom ACH-betalningar, kreditkort eller checkbetalningar.
AP-automatiseringsverktyget digitaliserar leverantörs-/leverantörsfaktura- och faktureringsprocessen för att skapa smidigare, kostnadseffektiva och snabbare arbetsflöden. Således inga manuella vidarebefordran, inga skärande papperskontroller och inga papperskvitton längre.
Varför använder företag ett automatiserat verktyg för leverantörsreskontra?
Det finns flera fördelar med att använda kassaflödesautomatisering. Det kommer att minska risken för fel, öka effektiviteten, bygga större band med leverantörer och förbättra kvaliteten på arbetsflödet. Så låt oss förstå hur automatiserade leverantörsskulder ger ditt företag framgång och välstånd.
Effektiviserar transaktioner
Skuld är en overhead för privatpersoner och företag. Med manuell inmatning kan du glömma några av fakturorna. Du måste ta kontroll över hela transaktionen utan att missa någon enskild faktura. På så sätt förbättrar du ditt kassaflöde och ökar din tillväxt.
Finansiella prognoser
Automatiserad AP-mjukvara genererar smartare data som inte kommer med manuellt kassaflöde. Den samlar in data och hjälper dig med rätt insikter så att du vet vad som händer i din kontantcykel. Med rätt insikter kan du fatta smartare beslut för ditt företag.
Kassaflödessynlighet
Leverantörsreskontraavdelningen spelar en viktig roll i företagets automatiserade kassaflödeshantering. Med automatisering kan du förbättra synligheten för dina konton och underhålla programvaran för din leverantörsreskontra genom de register du har i din instrumentpanel.
Mindre bearbetningsavgifter
Manuellt kassaflöde tar lång tid för ditt ekonomiska team. Företaget betalar i regel i tid, men på grund av tunga uppgifter betalar de ibland sent, vilket ger en extra kostnad. Automationsmjukvaran undersöker alla processer noggrant så att du kan påskynda din fakturahantering. Du kan också spara transaktionsavgifter eftersom en del av programvaran har belöningsalternativ för varje betalning du gör.
Således sparar AP-automatiseringsmjukvaran tid, förbättrar noggrannheten, förbättrar insikten och transparensen, sparar onödiga utgifter, erbjuder bedrägeriupptäckt, lågkostnadsdatabevarande, enkel granskning, tidig betalningsrabatt och integreras med befintlig bokföringsprogramvara.
Låt oss sedan utforska några bra AP-program som kan ge dig flexibiliteten att göra betalningar.
Bill.com
Ge mer tid åt din strategi genom att eliminera pappersarbete Bill.com. Det erbjuder ett smart sätt att skicka fakturor, skapa och betala räkningar och få betalt. Oavsett om du är ett litet företag, ett medelstort företag eller en stor revisionsbyrå, ger Bill.com dig ett bättre sätt att få betalt omedelbart.
Rensa upp i röran med dina skulder och få en fullständig bild av hela leverantörsreskontraprocessen. Styr den enkla processen med end-to-end-automatisering, förvandla dina pappersbaserade skulder till digitalt papper och samla alla fakturor från din e-post under ett och samma tak.
Bill.com låter dig anpassa godkännandepolicyerna, godkänna räkningar från vilken plats som helst och automatisera arbetsflöden för godkännande med ett enkelt svep eller några steg. Det erbjuder en mängd olika betalningsalternativ, inklusive kreditkort, checkar, internationell banköverföring, ePayments och mer.
Se allt från kommande betalningar till pågående betalningar med en instrumentpanelvy som låter dig spåra varje statistik. Direkt dataintegration eller tvåvägssynkronisering med bokföringsprogramvaran för att eliminera manuell inmatning, vilket resulterar i att du sparar tid och ansträngning.
Starta din riskfria provperiod och automatisera din leverantörsreskontraprocess från början.
Melio
Förenkla din fakturaprocess, förbättra ditt kassaflöde med Melio och njut av en flexibel betalningsmetod. Välj att betala med ditt kort (2,9 % avgift) eller ACH banköverföring gratis och eliminera tungt pappersarbete.
Du kan betala alla fakturor och affärskostnader online, och leverantörer får en omedelbar direkt insättning till sitt konto eller en papperscheck utan att registrera dig. Du kan behandla flera betalningar samtidigt, spara tid med Melio och samla belöningspoäng samtidigt som du betalar med kreditkort.
Ställ in godkännandearbetsflöden för att bestämma allas roll och ansvar gentemot betalningsbehörigheterna. Betala dina företagsräkningar direkt från var som helst när som helst och från vilken enhet som helst, och du kan till och med göra internationella betalningar utan krångel.
Synkronisera din bokföringsprogramvara med FreshBooks, QuickBooks och mer för att förenkla skatter och bokföring. Dessutom kan du dela upp dina räkningar i olika betalningsmetoder och betalningar för flexibilitet. Du behöver bara skapa ett konto, ladda upp räkningen eller fakturan, betala och välja hur dina leverantörer ska få betalt.
Börja nu och använd din tid till att skapa strategier istället för att hantera fakturor manuellt.
Tipalti
Förvandla ditt sätt att arbeta med Tipalti smart leverantörsreskontraverktyg. Det ger effektivitet och skalbarhet till ditt företag genom helt automatiserade och helhetslösningar så att du kan fokusera på din affärstillväxt medan Tipalti tar hand om resten.
Tipalti är byggd för att stödja varje steg i din betalningscykel. Med hjälp av verktyget kan du eliminera 80 % av arbetsbelastningen, stänga 25 % snabbare ekonomiskt och minska 66 % av betalningsfelen. Modernisera den finansiella verksamheten genom att befria dina ekonomiteam från den dagliga ineffektiviteten på grund av den manuella betalningsprocessen.
Få fullständig kontroll och synlighet över ditt företag och upplev effektivitet i varje konto. Inget behov av att lägga till några ytterligare resurser; skala snabbt med automationsverktyget Tipalti AP och stärk dina finansiella kontroller för att minska efterlevnadsrisken.
Verktyget erbjuder insikt i realtid, kan minska din arbetsbelastning från manuell fakturering och gå för en beröringsfri fakturalösning med avancerade godkännanden, PO-matchning och maskininlärningsteknik. Utför dessutom betalningarna i en mängd olika metoder och valutor över hela världen.
Hantera enkelt betalningsgodkännanden, upptäck bedrägerier och gör omedelbara betalningar utan krångel. Säkerställ global efterlevnad och verksamhet över alla dotterbolag och enheter med en HQ-vy. Tipalti tillhandahåller även ekonomistyrning av företagsklass och säkerställer överensstämmelse med KPMG-godkända skattemotorer.
Minska betalningsrisken genom att använda verktyget. Boka en kort demo för att veta mer.
Flygbas
Förbättra noggrannheten och spara tid med Airbases bokföringsautomation. Dess automatisering sträcker sig över hela livscykeln för transaktioner, från godkännande till automatisk kategorisering, kvittoinsamling, skapande av räkningar och synkronisering till GL. Det erbjuder också automatisk efterlevnad av kvitton.
Airbase integreras med Xero, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, Oracle NetSuite och Sage Intacct så att den kan synkronisera virtuella kort till din GL automatiskt under transaktionen. De andra transaktionerna kan enkelt synkroniseras till GL efter en enda betalning.
Du kan ställa in inställningar och regler enligt dina preferenser. Airbase rekommenderar fält i din nästa transaktion eftersom den lär sig av din första transaktion. Således kommer det att bli intelligent efter varje synkronisering. Dessutom uppdaterar den automatiska kategoriseringen dina GL-fält för de fysiska korttransaktionerna baserat på dina tidigare poster. Den uppdaterar också reskontrafältet för kategorin, radtaggar, transaktionstaggar och leverantör.
Ställ in ditt kontrakts start- och slutdatum för amorteringsscheman. Om du är en NetSuite-användare kan du dra fördel av de djupa integrationerna genom att välja bland olika amorteringsmallar för komplexa flöden. Så automatisera din lågvärdesuppgift och börja fokusera på de högvärdiga strategiska sätten.
Corpay One
Betala din företagsräkning enkelt med Corpay One, som automatiserar betalningsprocesserna från ditt företagskonto till ditt leverantörskonto så att du inte behöver betala manuellt. Du kan välja mellan ACH-betalningar, fondcheckar, kreditkort etc., eller använda Corpay Mastercard och utöka ditt kassaflöde.
När du gör betalningar med Corpay Ones automatiserade leverantörsreskontraverktyg får du ett bättre sätt att ta emot, godkänna och spåra räkningar. Den skannar hela dokumentet automatiskt och låter dig enkelt ladda upp fakturor, räkningar och kvitton.
Anpassa varje steg från godkännandeflöden till räkningskategoriseringen med Corpay One. Den integreras med QuickBooks Desktop och QuickBooks Online för att synkronisera betalningar till redovisningssystemet, därmed mindre manuell inmatning och färre fel.
När du gör en betalning från Corpay Mastercard får du 1,5 % rabatt utan årsavgift och 1 % rabatt på övriga köp. Du kan ställa in anpassade utgiftskontroller för ditt team gratis.
Corpay One tillhandahåller penningtvätt och upptäckt av bedrägerier för att säkra din information. Den har de högsta säkerhetsstandarderna och identitetsverifiering för att skydda ditt konto och leverantörers information.
Instämma
Automatisera din leverantörsreskontraprocess med Instämma och förenkla ditt tråkiga arbete. Du kan göra en kort bedömning för att veta hur du ska peka ut de områden där haverierna finns. Efter bedömningen ger den dig en verktygslåda med resurser, råd och bästa praxis.
Leverantörsreskontra innebär massor av komplexitet, men med Concurs automatiserade leverantörsreskontralösning blir det enklare. Nu kan du hantera och betala dina fakturor i rätt tid och organiserat för en korrekt betalningsprocedur. Dessutom hjälper det dig att spara tid, leverantörsavgifter och resurser och minska mänskliga fel, pappersarbete och förlorade fakturor.
Concur använder Optical Character Recognition (OCR)-teknik för att fånga fakturor elektroniskt. Du kommer att få lättanvända mobila och webbaserade applikationer som hjälper dig att effektivisera dina betalningsprocesser. Den integreras också med ett redovisningssystem eller ERP för att synkronisera data snabbt.
Pipefy
Pipefy ger intelligenta arbetsflöden för effektiva finansteam för att uppnå bättre resultat. Få fullständig överblick över verksamheten med ett ögonkast och automatisera ditt arbete med godkännare, leverantörer och kollegor på dess molnplattform för en bättre ekonomiprocess.
Hantera ett enda kommunikationsflöde med alla dina intressenter och uppdatera alla statusar automatiskt via e-post eller en kundportal. Med Pipefy finns det försumbara risker för fel i dina betalningsprocesser.
Integrera Pipefy med dina finansiella verktyg, såsom kalkylblad och ERP, för att få ett bättre resultat. Dessutom kan du mäta, kontrollera och förbättra dina siffror, från varje avdelnings månatliga utgifter till hela PO-cykeltiden med Pipefys anpassningsbara instrumentpaneler.
Du behöver inte skriva en enda rad kod; skräddarsy Pipefy efter dina behov och förenkla din leverantörsreskontraprocess. Få effektivitet och bättre resultat genom att optimera ekonomiprocessen och enkelt övervaka din verksamhet på din skärm.
Varför sen? Prova Pipefy idag.
Stampli
Ta kontroll över din faktura- och fakturahantering med en intuitiv, handlingsbar och smart automatiseringsplattform för leverantörsskulder. Stampli samlar leverantörsreskontradokumentation, kommunikation, checkbetalningar, ACH-betalningar och företagskreditkort under ett och samma tak.
Tillåt Stampli AP att ha full synlighet och kontroll över dina företagsutgifter. Låt AP-avdelningar kommunicera och samarbeta bättre med leverantörer, intressenter och godkännare som är involverade i godkännanden och köp.
Effektivisera alla dina finansiella processer 5 gånger snabbare. Stampli använder artificiell intelligens-teknik för att automatisera AP-fakturahantering och lära sig dina unika mönster för att automatisera godkännandemeddelanden, förenkla GL-kodning, identitetsdubbletter och mer.
Få en perfekt bild av dina fakturaaktiviteter, ägande och status med större ansvarighet och transparens. Stampli erbjuder korrekt och realtidsinsamling av fakturor samt kodning. Det gör också att ditt företag kan skala och hålla jämna steg med förändringar.
Stamplis lättanvända gränssnitt låter dig hantera dina betalningsprocesser från vilken enhet som helst, var som helst, när som helst. Den har olika möjligheter, såsom smart AP-bearbetning, arbetsuppdelning, full synlighet, snabb implementering, betalningsagnostisk och mer.
Spendesk
Automatisera utgiftskontofördelning, momsuttag och kvittoavstämning med Spendesk och minska din tid på din månadsavslutning. Du kan komma åt all betalningsinformation på ett och samma ställe, vilket minskar tecken på fel.
Spendesk säkerställer datanoggrannhet och automatiserar ditt företags betalningsprocesser tack vare dess OCR och förinställningsalternativ. Du behöver inte be om kvittot från ditt ekonomiteam om och om igen. Hitta alla kvitton på ett ställe.
Integrera ditt bokföringsprogram med Datev, Salvia, NetSuite, Xero och mer för att enkelt synkronisera och hantera data. Spendesk skickar automatiskt påminnelser till ditt team för betalning och kvitto. Du kan också kartlägga dina utgifter genom att skapa dina egna regler med Spendesk betalningskategorier för att spara tid.
Du kan förbereda och sortera dina transaktioner, exportera dem till ditt bokföringsprogram och verifiera information med Expense Inbox-gränssnittet. Låt Spendesk hjälpa dina team att lyckas med mobila och webbaserade applikationer.
Det är dags att du byter till spårbara och smarta utgifter med Spendesk. Boka en demo nu och förstå dess inverkan på din organisation.
Slutsats
Att hålla reda på dina avgifter är en avgörande faktor. Det hjälper till att bygga ditt rykte och ta ditt företag till nya höjder. Således måste ett företag hantera sina leverantörsskulder effektivt och effektivt. Eftersom det är tråkigt och överväldigande att hantera sådana uppgifter är det uppenbarligen ett klokare beslut att använda en automationslösning för leverantörsskulder.
Alla AP-verktyg som nämns ovan är anmärkningsvärda på sina egna ställen. De ger ett intuitivt gränssnitt, oändliga funktioner och integrationsmöjligheter och fungerar för små och stora företag. Välj därför det bästa AP-verktyget baserat på dina krav.
Du kan nu titta på några av de bästa betalningslösningarna.