Att tillbringa åtta timmar eller mer framför arbetsdatorn dagligen kan få en att vilja sudda ut gränserna mellan yrkesmässig och privat användning. Men verkligheten är den att arbetsdatorer är företagets egendom, och varje handling som utförs på dessa datorer kan utsätta dig för oväntade risker. Det är därför det är avgörande att förstå vilka aktiviteter som kan påverka din säkerhet och ditt professionella rykte. I den här artikeln tar vi en närmare titt på åtta saker som jag aldrig gör på min arbetsdator – och du bör också undvika dem för att skydda dig själv och dina data.
Innehållsförteckning
1 Chatt med vänner och familj
När du sitter vid ditt skrivbord i timmar kan det vara frestande att snabbt skicka ett meddelande till vänner eller familj för att bryta upp dagen. Men din arbetsdator är inte rätt plats för personliga chattkonversationer, även om det bara handlar om att kolla läget eller planera middagen. Att använda personlig e-post eller chattplattformar från din arbetsdator kan utsätta dig för potentiella integritetsproblem.
För det första övervakar många företag internetanvändningen, och även personliga kommunikationsplattformar som Gmail eller WhatsApp kan bli synliga på företagets nätverk. Om du använder företagsutrustning eller programvara kan dessa meddelanden vara mindre privata än du tror. Dessutom kan det leda till distraktioner som drar bort din fokus från arbetet.
2 Spara lösenord i webbläsaren
Det är lätt att spara lösenord i webbläsaren. Den lilla prompten dyker upp och det känns skönt att trycka på ”Spara” så att du inte behöver komma ihåg det nästa gång. Men denna bekvämlighet har sina kostnader. Det finns flera anledningar att undvika webbläsarens lösenordshanterare, med den viktigaste att webbläsare inte är utformade med högsta säkerhet i åtanke. Spara lösenord på din webbläsare ökar risken för att hackare, eller någon som får fysisk tillgång till din dator, kan få tillgång till dem.
Om din arbetsdator någonsin blir förlorad, stulen eller kompromissad, kan de sparade lösenorden exponera dina personliga konton – och potentiellt även dina arbetskonton. Hackare vet att de ofta har lätt tillgång till en mängd sparade uppgifter när de väl har tillgång till en webbläsare.
Därför sparar jag aldrig lösenord i min arbetswebbläsare. Istället använder jag en lösenordshanterare som håller lösenorden krypterade och tillgängliga endast genom ett masterlösenord. På så sätt vet jag att även om min dator skulle bli kompromissad, så kommer mina uppgifter förbli säkra.
3 Lagring av personliga filer
Det är frestande att lagra personliga filer på arbetsdatorn, speciellt när det är så enkelt att lägga saker i mappar eller på skrivbordet. Oavsett om det handlar om foton, personliga dokument eller något annat du arbetar på utanför jobbet, kan det kännas bekvämt för stunden. Men att lagra personliga filer på en arbetsdator är en dålig idé av flera anledningar.
För det första är allt på din arbetsdator tekniskt sett tillgängligt för din arbetsgivare. Beroende på företagets IT-policyer kan de vara kapabla att skanna dina filer, säkerhetskopiera dem eller till och med ta bort dem utan förvarning. Dessutom finns det risken att dessa filer blir exponerade om företaget råkar ut för en säkerhetsöverträdelse.
Det finns också den enkla frågan om att separera ditt arbetsliv och privatliv. Att ha personliga filer på en arbetsmaskin kan sudda ut dessa gränser och orsaka distraktioner. Istället för att lagra personliga saker på min arbetsdator använder jag molnlagring som Google Drive och Dropbox eller en extern hårddisk. På detta sätt förblir mina filer säkra och borta från eventuella arbetsrelaterade problem.
4 Använda offentligt Wi-Fi
Vi älskar alla bekvämligheten med gratis Wi-Fi, särskilt när vi arbetar från kaféer eller flygplatser. Men att använda offentliga nätverk är en av de mest riskfyllda sakerna du kan göra på en arbetsdator. Dessa nätverk är ofta osäkra, vilket gör det lätt för hackare att avlyssna data, inklusive företagsfiler eller inloggningsinformation.
Om jag absolut måste koppla upp mig på språng, använder jag en VPN för att skapa en säker anslutning. Det är ett enkelt steg som lägger till ett skydd mot nyfikna ögon.
5 Jobbsökning
Detta kan låta självklart, men du skulle bli förvånad över hur vanligt det är att människor söker nya jobb på sin nuvarande arbetsgivares dator. Det är riskfyllt av flera skäl: din arbetsgivare kan spåra webbanvändning, och det finns alltid en chans att du av misstag lämnar en jobbannons eller en ansökan öppen för nyfikna ögon. För att vara ärlig, det är lite besvärligt att använda företagsresurser för att hitta ditt nästa jobb.
Jag håller jobbsökningar strikt till mina personliga enheter. Det håller saker professionella och undviker onödig obehaglighet om någon någonsin får veta mina planer på att gå vidare.
6 Lämna den olåst
Detta är en självklarhet, men också ett av de enklaste misstagen att göra. Jag brukade lämna min arbetsdator olåst när jag gick för att hämta kaffe eller ta en snabb paus, men det tar bara några minuter för någon att få tillgång till känslig information eller till och med skicka e-post under ditt namn.
Jerome Thomas / www
Vissa företag har policyer som kräver att anställda låser sina datorer när de är borta. Men även om ditt företag inte har det, bör detta vara en icke-förhandlingsbar vana. Jag gör det till en poäng att låsa min dator varje gång jag går ifrån den, oavsett hur kort tid det är.
Dessa vanor kan verka små, men de gör en stor skillnad för att hålla din arbetsdator säker och ditt professionella liv i ordning. Att sätta tydliga gränser mellan arbets- och personliga uppgifter är avgörande – inte bara för produktiviteten, men också för din egen sinnesro.
Sammanfattning: Att skydda din arbetsdator och ditt professionella rykte handlar om mer än bara att följa regler. Genom att undvika dessa åtta handlingar kan du aktivt arbeta för att säkerställa att din information förblir säker och att du kan fokusera på ditt arbete utan störningar. Genom att upprätta och följa tydliga riktlinjer kan du säkerställa att gränserna mellan arbete och privatliv förblir intakta.