Kontrakt är intäktspipelinen för alla företag, och programvara för kontraktshantering säkerställer att kanalen är felfri och läglig.
Affärskontrakt håller nu på att digitaliseras helt. Det finns inte längre utarbetande av dokument, slutgiltigt utarbetande, signering, post, etc. Ekonomi-, försäljnings- eller kundsupportteamet använder nu automatiserade verktyg för att producera hundratals kontrakt dagligen.
Om du inte har provat någon avtalshanteringsapp är du på rätt plats. Vi presenterar den ultimata listan över avtalshanteringsappar nedan så att du bara kan välja.
Innehållsförteckning
Vad är syftet med programvara för kontraktshantering?
Avtalshanteringsappar gör kontraktsprocessen enkel genom att hantera förhandlingar till den slutliga undertecknandet. Låter intressant? Nedan hittar du några populära syften:
Minska kontraktets tidsram
Det tar vanligtvis upp till fyra veckor att slutföra ett utkast till kontraktsinnehåll. Om du är ansvarig för kontraktsutformningen, imponera på din chef genom att producera professionella kontrakt på några minuter med hjälp av robust kontraktshantering också.
Öka kontraktsnoggrannheten
Oavsiktliga misstag i ett kontraktspapper kan bryta en hel del och minska ditt företags förtroende. Du kan undvika sådana missöden genom att använda automatiserade kontraktsverktyg. Sådana verktyg använder tidigare kontakter för att automatiskt fylla i viktiga figurer, fält, data, etc.
Allt du behöver göra är att göra några anpassningar och ändringar av den ifyllda informationen för att göra avtalet uppdaterat.
Nyckelprocesser Automation
En kontraktsprocess innefattar många steg som förhandling, skapande, offertutkast, uppdaterade offerter, förnyade offerter, påminnelser om kontraktssignering, etc. Du kan automatisera alla dessa steg med programvara för kontraktshantering för att rädda ditt förstånd och, naturligtvis, en hel del papper också .
Aktivering av e-signatur
Sälj- och kundsupportteamet kan fortsätta att flytta kontraktssigneringsprocessen från en person till en annan genom eSignaturer. Digital signering av dokument är snabbare än personlig signering.
Nu när du har lärt dig syftena bakom avtalshanteringsappar är det dags att lära dig några populära kostymer för avtalshantering.
PandaDoc
Även om PandaDoc är en populär och robust programvara för kontraktshantering, gör den mer än så. Förutom att låta dig anpassa, förhandla och inkludera eSign i komplexa kontrakt, håller det konversationerna igång och fungerar i din hastighet.
Denna funktionsrika plattform innehåller hundratals kontraktsmallar som du kan anpassa med en dra-och-släpp-redigerare och dela med dina kunder omgående. Dessutom kan du använda biblioteket med förgodkända klausulval för att skapa felfria kontrakt för flera användningsområden.
Markerade funktioner i PandaDoc är:
- Aviseringar i realtid
- Sömlös betalningshantering
- Mobilapp för Android och iOS
- Obegränsat antal dokument och användare
- CRM-integration för import av kunddata
Det låter dig effektivisera din kontraktshanteringsprocess genom att automatisera uppgifter som godkännande, signering av order och skräddarsydda användarbehörigheter. Teammedlemmar kan också kommentera dokumentet eller fortsätta konversationen via den allmänna chattfunktionen.
Zoho-kontrakt
Zoho Contracts är en omfattande programvara för kontraktshantering som låter dig effektivisera kontraktets livscykel. Det hjälper företag att förbättra effektiviteten i alla kontraktshanteringsaspekter genom att förbättra efterlevnaden och minska affärsrisker. Denna applikation kan uppfylla alla dina kontraktsrelaterade behov, från skapande av dokument, godkännande och förhandling till underskrift.
Nyckelfunktioner i Zoho-kontrakt är:
- Rättsligt bindande underskrifter
- Åtgärdspunkter för påminnelser
- Fördefinierade användarroller och åtkomstbehörigheter
- Kryptering och privata datacenter
- Centralt förvar för företag
Du kan omedelbart bygga nya kontrakt med guiden för att skapa kontrakt, prova alla fördefinierade mallar för vanliga kontrakt eller skapa anpassade mallar. Funktioner som en inbyggd dokumentredigerare, spåra ändringar och kommentarer gör dokumentsamarbete smidigt för dig.
Dessutom kan du använda den här plattformen för att designa arbetsflöde för godkännande, få värdefulla datainsikter från analyser, fånga kontraktshistorik, se aktuella ändringar och hantera kontraktsåtaganden.
ContractWorks
Om du letar efter en enkel programvara för kontraktshantering som bara tar några minuter att installera, välj ContractWorks. Det ökar inte bara ditt kontrakts synlighet drastiskt utan minimerar också risken att missa nästa förnyelsedatum.
Framhävda funktioner i ContractWorks är:
- Anpassade, schemalagda rapporter som täcker alla aspekter
- Obegränsade varningar och meddelanden för viktiga kontrakt
- AI-taggar för enkel kontraktsnavigering och sökning
- Smarta AI-verktyg för att spåra viktiga datapunkter
- Intuitivt GUI och dedikerad Implementation Manager
Denna applikation låter dig inkludera ett obegränsat antal användare oavsett vilken plan du väljer. Genom att använda OCI och den avancerade sökfunktionen kan du snabbt hitta de avtalsdetaljer du behöver.
Dessutom låter det dig lagra alla kontrakt i ett skalbart och säkert kontraktsförråd. Den inbyggda elektroniska signaturfunktionen gör att du kan skicka, underteckna och arkivera kontrakt var som helst.
Harmoni
Concord är en enda plattform för alla dina avtalsprocesser. Den låter dig hantera utkast, godkännande, e-signering och kontraktslagring och total kontroll över kontraktets livscykelhantering.
På den här plattformen kan du utföra andra viktiga uppgifter som externa förhandlingar, söka kontrakt, hantering av deadlinevarningar och rapportering. Det underlättar också samarbetande dokument redline, kommentera och chatta med kollegor och leverantörer.
De viktigaste funktionerna i Concord inkluderar:
- Regelbunden uppgiftsautomatisering med rik integration
- Kontraktsrelaterade insikter med fältjämförelse
- E-postvarningar för förnyelse av kontrakt eller deadline
- Obegränsade juridiskt bindande signaturer
- Automatisk routing och godkännande av dokument
Concord stöder integration med flera applikationer för att jämna ut ditt arbetsflöde. Du kan integrera den med 4000+ appar genom Zapier eller använda dess REST API och webhooks. Dessutom kan du kombinera det med Salesforce, DocuSign, Dropbox, Box, Google Drive, Slack, Hubspot, Microsoft Teams, Typeform, Google Forms och många fler.
DocuSign CLM
DocuSign CLM är det rätta valet för småföretag eftersom det erbjuder kostnadseffektiv programvara för kontraktshantering. Det hjälper dig att organisera hela processen genom att skapa skräddarsydda avtal, automatisera kontraktsarbete och lära dig om trender, risker och möjligheter.
Du kan snabbt bygga ett kontrakt med hjälp av mallar, klausulbibliotek, en dra-och-släpp-redigerare och villkorliga regler. Det gör det också möjligt för dig att versionskontrollera och kontraktsdirigering för intern och extern granskning.
De främsta funktionerna i DocuSign CLM är följande:
- Uppgiftsautomatisering och komplex arbetsflödeshantering
- Sparar tid genom att standardisera kontraktshanteringsprocesser
- Tar bort flaskhalsar för effektivt arbete
- Stöd affärsintelligens med snabb granskning och trendinformation
- Smidigt och enkelt samarbete mellan teammedlemmar
Dessutom kan företag använda DocuSign CLM för att lagra kontrakt i ett centralt andningsorgan, hantera skyldigheter, söka avtal med filter och många fler. Applikationen har mer än 100 förkonfigurerade arbetsflödessteg som du kan använda för att generera, granska, godkänna och lagra kontrakt.
Kontraktshund
Tappar du ofta koll på dina viktiga kontrakt? Contract Hound är här för att hjälpa dig. Denna enkla programvara för kontraktshantering låter dig enkelt hitta, lagra och organisera alla kontrakt så att du kan lämna dina bekymmer åt sidan.
Anmärkningsvärda egenskaper hos Contract Hound är:
- Lagra och organisera dokument i en sökbar databas
- Möjlighet att lägga till obegränsat antal användare gratis för att se en kontakt
- Säker signering och godkännande genom integrationer
- Responsivt supportteam för att rädda din rygg
- Nödsäker och säker backuplagringsanläggning
Du kan ställa in påminnelser och meddelanden för kontraktets utgångs- och förnyelsedatum. Du kan erbjuda skrivskyddat eller redaktionellt tillstånd till dina föredragna kollegor på den här plattformen. Företag kan också använda Contract Hound för att granska och underteckna kontrakt, anslagshantering och spåra förändringar.
CMx
CMx är det dynamiska allt-i-ett-verktyget för alla dina kontraktshanteringsuppgifter. Denna plattform är tillgänglig både i molnet och på plats. Med dess hjälp kan företag få tillgång till sina värdefulla Contract Lifecycle Management-data på en plattform, inklusive kontrakt, juridiska avtal och relaterade dokument.
Du kan skapa kontrakt utan ansträngning, utnyttja den godkända klausulimporten till MS Word genom att dra och släppa. Du kan också behålla alla kontraktsversioner i den centrala kontraktsandningen.
Höjdpunkterna i CMx-applikationen är:
- Avancerad analys med handlingsbar data, anpassade och schemalagda rapporter
- Multi-faktor autentisering, säker multi-tenancy, SSL-certifikat
- Krypterad data lagrad i säkra datacenter
- Arbetsflöden för kontraktsgranskning och godkännande
- Enkel konfiguration och finkornig behörighet
Den stöder också integration med olika redigerare, appar och SSO-plattformar som Google Workspace, Salesforce, Microsoft Dynamics, Okta, MS Office 365 och Azure Active Directory.
Evisort
Letar du efter lämplig programvara för kontraktshantering för ditt snabbt växande företag? I så fall kan Evisort vara det perfekta valet för ditt företag. Det här AI-drivna kontraktshanteringsverktyget hjälper dig med att minska arbetsbelastningen, varningar om kontraktsutgång, snabbare kontraktssökning och minskad kontraktstransaktionstid.
De främsta funktionerna i Evisort-applikationen är:
- Kontraktsautomatisering för att skala upp resurser
- Transparenta godkännandeprocesser för att upprätthålla efterlevnad
- Automatiska varningar och triggaviseringar
- Avancerad kontraktsanalys, rapporter och visualisering
- No-code integration och åtkomsthantering
Med Evisorts Contract Intelligence Platform kan du förenkla kontraktshanteringen. Det effektiviserar också arbetsflöden för att hjälpa ditt team att koncentrera sig på strategiskt arbete och samarbeta för snabbare avslutande av affärer. Den här plattformen stöder integration med applikationer som Gmail, Google Drive, AWS, SharePoint, DocuSign, Adobe Sign, Box och Salesforce.
Väsentliga funktioner i Contract Management Tool
En kontraktshanteringsprogramvara är värdig när den har följande funktioner:
Kontraktsmallar
Appen ska erbjuda de vanliga mallarna som företag använder ofta. Det bör också erbjuda en möjlighet att omvandla ett nytt kontrakt till en mall för framtiden.
Centralt arkiv för kontraktsinnehåll
Det bör finnas en databas för innehåll som kontrakt kommer att använda ofta. Operatören ska kunna anpassa fälten efter behov.
Rollbaserad åtkomstkontroll
Fältförsäljare, kontorstjänstemän, kundsupport, kontraktsskrivare, chefers PA:er och företagsägare bör ha olika åtkomstnivåer i kostymen.
Säker och krypterad lagring
En robust programvara för kontraktshantering kommer att använda autentiseringsprogram och krypteringsprotokoll för att skydda kontrakt från dåliga aktörer.
OCR, AI, PDF och utskrift
Programvaran måste innehålla ett OCR-program om du behöver lägga till innehåll från ett fysiskt kontrakt. En AI kan bearbeta indata för att skapa rena och professionella PDF-filer.
Ibland kan du behöva tryckta kopior, så utskriftsalternativet bör också finnas där.
instrumentbräda
En instrumentpanel som visar flera mätvärden för kontraktsbearbetningsteamet hjälper chefer, ekonomiansvariga och ledarteamet att göra lämpliga affärs- och ekonomiska planer.
Nästa generations kontraktshanteringsprogram bör visa en instrumentpanel med pågående kontrakt, utkast till kontrakt, kontrakt på gång, kontrakt som skickats för klientgodkännande och nya kontraktsförslag.
Inbyggd e-signatur
När du köper en kostym för kontraktshantering, se till att den innehåller en eSignatur-funktion. Annars kan du behöva köpa en annan app för bara e-signaturer. Att separera denna viktiga funktion kommer säkert att sakta ner din kontraktsbehandlingshastighet.
Kontrakt Process Pipeline
Appen ska erbjuda ett intuitivt arbetsflöde för kontraktshantering. Till exempel kommer fältagenten att initiera kontraktsflödet. Sedan kommer sälj- eller produktteamet att verifiera kontraktsdelarna och vidarebefordra dem till chefer.
När en chef har slutfört prissättningen och villkoren kan personen skicka kontraktet till ledningen. Och alla dessa bör ske inom appen.
Administratörsövervakning
Det måste finnas avancerade visualiseringsmöjligheter för företagsledare, ekonomiansvariga, ledarskap och företagsägare. Det kommer att säkerställa att allt går enligt företagets policy.
Vad är standardkontraktshanteringsprocessen?
Den typiska kontraktshanteringsprocessen eller arbetsflödet består av sex steg. Ta en titt på varje skede av livscykeln.
Skapande
Det första steget i kontraktshanteringen är att skapa ett avtal. Du kan använda en mall eller börja skriva den från början.
Samarbete
Eftersom det är ett viktigt affärsdokument måste kontrakt ofta innehålla internt samarbete. Flera team lägger fram sina input för att slutföra ett kontrakt på företagets vägnar.
Redigering
Det första exemplaret av avtalet är knappast det slutgiltiga. Det måste gå igenom olika redigeringar och versionsändringar för slutförande.
Signatur
När skrivdelen är klar behöver du skriva på kontraktspappret. I modern tid ökar användningen av elektroniska signaturer.
Spårning
Det finns också ett behov av att spåra skyldigheterna och efterlevnaden av ett kontrakt.
Lagring
Alla kontrakt måste lagras i ett sökbart, centraliserat och säkert andningsorgan. Därmed kan användare snabbt sortera och hitta dokument.
Rapportering
Du bör få en anpassad analysrapport för ditt kontrakt med praktiska insikter. Detta hjälper dig att fatta välgrundade beslut.
Förnyelse
I många fall förnyas kontrakt efter en viss tid. Det är dock viktigt att hålla reda på förfallodatum för förnyelse.
Populära böcker för att lära dig kontraktshantering
Kontraktshantering: Kärnverksamhetskompetens
Kontraktsutformning och förhandling
Principer för kontraktshantering
Kontraktshantering: Vinnande hemligheter
Slutord
Hittills har du utforskat de åtta bästa verktygen som kontraktshanteringsprogramvara som tar affärsvärlden med storm. Du kan välja en av ovanstående beroende på dina affärsbehov, kontraktsarbetsbelastningar och budget. Du kan prova och sedan prenumerera om verktyget ser tillfredsställande ut.
Du kanske också är intresserad av att veta var du kan köpa och sälja online-verksamhet.