En finansiell hanteringsprogramvara (FMS) kopplar samman, skapar, rapporterar och lagrar olika transaktioner relaterade till kassaflödet i hela verksamheten.
Det primära syftet med all finansiell programvara för företag är att räkna pengarna i omlopp inom organisationen, anslutna leverantörer och kunder. Det hjälper kassörer och ekonomichefer att hantera resursförflyttningar fram och tillbaka. Således behöver företag av alla storlekar en grundläggande redovisningslösning för att rapportera kredit- och debettransaktioner.
Innehållsförteckning
Varför behöver du ett ekonomiskt hanteringsprogram?
I många år trodde företag att en heltäckande lösning för ekonomistyrning endast var för företag och multinationella företag. Men tankeprocessen förändrades eftersom många leverantörer av programvara som en tjänst (SaaS) erbjuder robusta FMS-abonnemang på plats eller i molnet till ett överkomligt pris för att locka företag.
Dessa dagar, små och medelstora företag går också för en skalbar FMS av följande skäl:
#1. Ett online eller offline FMS-verktyg kan hjälpa dig att utrota ekonomiska fel som över- eller underbetalning av skatt, lönefel, överbetalning till leverantörer, etc. På så sätt kan ditt företag sluta läcka pengar som avfall och investera det i verksamheten istället.
#2. Standard FMS-lösningar kommer med ett avancerat rapportering- och analyssystem. Ledarteamet kan generera handlingsbara rapporter om affärsintäkter med några få klick för att visa investerarnas tidigare, nuvarande och framtida tillväxttrender över produkter och marknader.
#3. Små och medelstora företag behöver skaffa programvara för ekonomisk hantering för ökad finansiell och datatransparens över alla avdelningar. Annars måste ledningen lita på gissningar och tappa kontrollen över pengar som flödar ut ur företaget.
#4. FMS-leverantörer uppdaterar ständigt sina verktyg när redovisningsstandarder och skattekoder förändras globalt. Du behöver alltså inte tilldela ett team av revisorer att manuellt inkludera de senaste skatteändringarna eller redovisningspraxis i din bok.
Måste-ha-funktioner i ett ekonomiskt hanteringsprogram
Du kan inte bara ta ett FMS-verktyg online. Verktyget måste erbjuda standardfunktionerna och funktionerna så att du får valuta för pengarna. Här är funktionerna som du bör leta efter i ett idealiskt FMS-verktyg:
#1. Allmän redovisningsmodul för att täcka leverantörsreskontra (AP), löner, kundreskontra (AR), huvudbok, etc.
#2. Ett FMS bör också innehålla ett dedikerat verktyg för att hantera kontanter, intäkter och treasury.
#3. Du behöver också funktioner som budgetering, planering och prognoser i din FMS-plattform.
#4. För att säkerställa att ditt företag följer alla lokala och internationella lagar behöver du verktyg för styrning, risk och efterlevnad i ett FMS.
Nedan är den ultimata listan över de bästa ekonomistyrningsverktygen för små och medelstora företag (SMB).
Arbetsdag
Arbetsdag är ett välkänt varumärke för affärsapplikationer. Ett av de mest prenumererade verktygen är dess ekonomihanteringslösning. SMB använder detta verktyg för att fokusera mer på analys och planering av finansiella transaktioner än att bearbeta transaktionerna. Workday uppdaterar dessutom sina verktyg och funktioner oftare så att ditt företag kan förbli relevant på marknaden.
Dessutom använder Workday FMS-verktyget state-of-the-art databehandlingstekniker som maskininlärning, objektdatamodellering och in-memory computing för att upptäcka finansiella transaktionsavvikelser. Verktyget kan också ge intelligenta och praktiska rekommendationer baserat på din affärsprocess och ekonomi.
Med Workdays ekonomisystem behöver du därför investera mindre tid i att hantera routingtransaktioner och processer. Du kan investera tidsbesparingar i affärsområden som marknadsföring och försäljning för att förbättra intäktsinsamlingen.
Orsaksmässigt
Orsaksmässigt är ett enkelt kalkylarksverktyg, precis som Excel, utan komplexiteten i Excel. Ditt redovisnings- och ekonomiteam kan använda det här verktyget för att utföra komplexa affärsekonomiskalkyler som scenarioplanering, dataprognoser och datamodellering. Dessutom tillåter verktyget intuitiva och interaktiva datavisualiseringar i friformstexter, tabeller och diagram.
Du kan också integrera Causal med affärsdatakällor som bokföringsprogram, affärssystem och värdbaserade databaser. Om du gör det kan dina team hämta data från dessa källor och införliva livedata eller historisk data i affärsrapporter.
Därför är produkten lämplig för startups, icke-vinstdrivande organisationer, kryptovalutaföretag, finansteam och marknadsföringsteam.
Sage Intacct
Sedan 1999 har Intacct varit den ledande tjänsteleverantören som erbjudit skräddarsydda molnbaserade FMS-verktyg för små och medelstora företag. Dessutom har det varit pionjären när det gäller att slå samman ekonomi och redovisning med molnteknik och föra FMS-verktygen online, tillgängliga från var som helst.
Dessutom har det varit den föredragna källan för avancerade finansiella ansökningar för AICPA eller American Institute of Certified Public Accountants.
Sage förvärvade Intacct 2017 och stämplade FMS-verktyget som Sage Intacct. Det har blivit en viktig del av Sage Business Cloud. Det nya FMS kommer med separata programkärnor som Core Financials, Advanced Functionality, Dashboards & Reporting och Billing för att tillgodose alla behov hos globala små och medelstora företag.
Xero
Xero är ett utarbetat redovisningsverktyg som låter små och medelstora företag lägga in räkningar, skicka offerter till kunder, skicka fakturor till kunder, digitalisera kvitton med Hubdoc, massavstämma transaktioner, etc.
Du kan dock också prenumerera på deras tillägg som Claim costs, Analytics och Track-projekt för att omvandla redovisningsverktyget till ett robust FMS. Dessutom erbjuder den inbyggda bonusfunktioner som spårning av projektfinansiering, kontakthantering, säker fillagring, lagerhantering, etc.
Xero tar med alla redovisnings- och ekonomifunktioner till bordet för att göra det möjligt för små och medelstora företag att hantera sin verksamhet effektivt och uppnå lönsamhetsmål. Med sina mer än 20 funktioner kommer Xero-instrumentpanelen att ha kontroll över din företagsekonomi.
Instrumentpanelen samlar kassaflödesutdrag, kontosaldon, bankavstämningar, utestående fakturor och specifika affärsprodukter på ett ställe så att du kan hålla koll på ditt företags hälsa.
Kissflow
Kissflow är inte bara ytterligare en lösning för ekonomihantering. Det är ett enhetligt verktyg som gör att ditt ekonomiteam kan göra allt ett ERP-verktyg inte kan leverera. Till exempel:
- Ge godkännanden till projekt och upphandlingar som följer de interna och externa ekonomiska riktlinjerna. Med detta regelbaserade system,
- Du kommer aldrig att försena någon legitim upphandling utan alltid stoppa svinn och onödiga köp.
- Säkra känslig affärsdata från anställda med rollbaserad och behovsbaserad tillgång till verktyg.
- Få all ekonomi- och driftsdata i en förenklad instrumentpanel för att fatta smartare beslut.
Dessutom låter det grafiska användargränssnittet (GUI) och visuella element i Kissflow små och medelstora företag anpassa appen utan ansträngning beroende på de produkter och tjänster som företaget erbjuder.
FinancialForce
FinancialForce är ett annat populärt namn för företagsekonomistyrning, planering och analys. Dess FMS ERP har utvecklats på den molnbaserade utvecklingsplattformen Salesforce.
Den intelligenta mjukvaruprogrammeringen gör det möjligt för FinancialForce ERP att leverera en heltäckande och kundcentrerad status för verksamheten. Dessutom, eftersom det är ett enhetligt FMS ERP, ger det front-end och back-end i ett centraliserat utrymme utan att skapa tvivel i arbetsflödet bland de anställda.
Därför kan ledarteamet få tillgång till sammanslagna data för viktigt beslutsfattande medan anställda på bottenlinjen kan utföra sina uppgifter effektivt. Dessutom, med FinancialForce-verktyget tar du hem inte bara ett FMS utan en hel massa affärsverktyg som:
- PSA eller professionella tjänster automationslösningar
- Lagerhanteringslösningar
- Fakturering och faktureringssystem
- Bokföring och ekonomiledningssystem
Således kan ditt redovisnings-, ekonomi- och ledarskap alltid komma åt realtidsdata relaterad till verksamheten och kunderna.
AccountsIQ
AccountsIQ är ett molnbaserat redovisningsverktyg som förvandlar bearbetning, insamling och rapportering av finansiell data till ett roligt och felfritt arbete. Den erbjuder enkla men sofistikerade verktyg för budgetering, automatisering av konsolidering, arkivering av digitala momsformulär, revision och hantering av kassaflöde.
AccountsIQs utvecklingsteam utvecklade produkten, med tanke på behoven hos affärsenheter som har många avdelningar som arbetar i silos. Att arbeta i silos kan visa sig vara ekonomiskt ogynnsamt för små och medelstora företag.
Med detta FMS-verktyg kommer därför olika affärsenheter i ditt företag som HR, löner, kundreskontra, leverantörsskulder, inköp, tjänsteleverans och lager att samlas under ett paraply.
AccountsIQ innehåller 250 rapportmallar, instrumentpaneler, hanteringsrapportpaket, Power BI-länkar och Excel-tillägg. Dessutom kommer verktyget med en anpassningsbar 6-dimensionell BI-kodningsstruktur och 3-lagers General Ledger. I slutändan låter alla dessa funktioner dig använda FMS-verktyget för prestandabenchmarking och detaljerad rapportering för alla affärsvertikaler.
NetSuite Financial Management
Om du behöver ett FMS-verktyg som enkelt integrerar försäljnings-, backoffice- och serviceprocesserna för ditt företag, kan du prova NetSuite Financial Management. Dess beprövade och omfattande ekonomistyrningsförmåga tar alla företag bortom konventionella redovisningsverktyg.
NetSuite finansiell programvara hjälper dig med:
- Accelererad och felfri stängning av finansiella böcker och reskontra
- Robusta kostnadshanteringsfunktioner
- Reviderbar och effektiviserad intäktshantering
- Realtid och översikt över verksamhetens ekonomiska hälsa
Verktyget är baserat på molnet så att anställda och företagsledare kan komma åt nödvändig data från avlägsna platser. Det finns inget behov av att installera någon fristående programvara, och alla uppgifter kan utföras från en lättviktig webbapp.
Den innehåller alla nödvändiga moduler och verktyg för redovisning, fakturering, budgetering, planering, finansiell rapportering, intäktsrapportering och så vidare.
Slutord
Programvara för ekonomistyrning är avgörande för ditt företags verktyg för allmänna affärsresursplanering (ERP). Ett FMS, tillsammans med ERP, integrerar finansiell och operativ data i ett centralt mjukvarusystem som affärsintressenter och chefer kan hänvisa till för beslutsfattande.
Du kan komma igång med något av verktygen som nämns ovan för att hantera dina affärspengar. Dessutom hjälper dessa verktyg dig att omvandla ditt företag till ett digitalt för bättre hantering av finansiell data samtidigt som de följer globala standarder.