Att komma in i en ny organisation är verkligen en överväldigande process för proffs, och en oorganiserad introduktionsprocess lämnar ofta ett obehagligt intryck på dem.
För att göra ett evigt första intryck på nya anställda och påskynda introduktionsprocessen, litar företag på kraftfulla verktyg för introduktion av anställda.
Onboarding-mjukvara är en lösning som hjälper företag att effektivisera dokumenthanteringen och onboardingprocessen och eliminera överflödiga uppgifter för att säkerställa att de anställda håller sig motiverade hela tiden.
Innehållsförteckning
Fördelar med att använda en anställds onboarding-programvara
En kaotisk introduktionsprocess stressar inte bara de nyanställda utan är också ett tecken på dålig arbetskultur, kommunikationskvalitet och kontorsledning. Att ta till sig onboarding-mjukvara för din organisation förenklar introduktionen för intressenter och anställda och erbjuder ett brett utbud av fördelar.
- Bygger ett starkt första intryck och stärker företagskulturen.
- Erbjuder personlig upplevelse, vilket minskar ångesten för anställarna.
- Minskar kostnaderna för personalomsättning
- Garanterar efterlevnad av arbetsplatsen
- Effektiviserar introduktionsprocessen
- Förbättrar produktiviteten för de nyanställda
- Hjälper till att automatisera uppgifter för att effektivisera HR-arbetsflödet
Funktioner att leta efter i Employee Onboarding Software
Nedan har vi sammanställt den obligatoriska funktionsuppsättningen att leta efter i ett introduktionssystem för anställda innan du väljer en för din organisation.
Användarvänligt gränssnitt: Onboarding-mjukvaran bör ha en användarvänlig layout, och detta omfattar inte bara utseendet och känslan. Gränssnittet måste vara snabbt att bemästra och bör ha en intuitiv design så att nyanställda kan vara ombord smidigt.
Integrationer: Onboarding-systemet måste kunna integreras felfritt med den befintliga programvaran som din organisation använder för att säkerställa att alla verktyg som krävs för framgångsrik onboarding är tillgängliga.
Arbetsflödesautomatisering: En sammanhängande onboarding-mjukvara bör automatisera arbetsflödet och eliminera överflödiga steg. Personalpersonal kan övervaka introduktionsprocessen på alla avdelningar och se till att allt utförs systematiskt.
Anställd självbetjäning: Nyanställda medarbetare ska kunna tillhandahålla personliga och professionella detaljer, hantera alla dokument och självbetjäna sig själva utan att söka extern hjälp.
Molnbaserad teknik: Onboarding-mjukvaran bör fungera i en avlägsen arbetsmiljö, och både anställda och intressenter ska kunna komma åt den när du är på språng.
Med det sagt, låt oss gå vidare och utforska listan över de mest populära introduktionsprogramvaran för anställda som finns på marknaden för att hitta den perfekta passformen för ditt företag.
Freshteams
Freshteams by Freshworks är ett effektivt verktyg som gör det möjligt för företag att erbjuda en personlig anställningsupplevelse för nyanställda. Det minskar avsevärt tiden för introduktion genom att automatisera de flesta uppgifterna, som att automatisera e-postkommunikation, dokumentdelning, informationsinsamling och mer.
Funktioner:
- Introduktionschecklista för att tilldela uppgifter.
- Welcome Kit för att skicka alla dokument och handböcker med ett knapptryck.
- Anpassningsbara e-postmallar för att automatisera e-postprocessen.
- Signeasy och DocuSign-integrering för att signera formulären och dokumenten på ett säkert sätt.
- Spåra de uppgifter som behöver slutföras som en del av den nya kopplingsprocessen.
Sammontera
Coassemble levererar utbildningsupplevelser av hög kvalitet till nya medarbetare, vilket påskyndar utbildningsprocessen och förbättrar verksamhetens påverkan.
Systemet hjälper organisationer att skapa fantastiska introduktionskurser som maximerar engagemanget utan krav på kodning eller design. Den kraftfulla analysfunktionen låter dig få värdefulla insikter och affärseffekter.
Coassemble är utrustad med en rik funktionsuppsättning som kan minska ombordstigningstiden med nästan 41 %:
Funktioner:
- Mallar för att välkomna nyanställda.
- Onboarding-checklista för ny onboarding-personal.
- Utbilda cheferna som ansvarar för att anställa nya teammedlemmar.
- Kursmall för nya praktikanter.
- 30+ lektionsskärmar för att presentera onboarding-kurser interaktivt.
Innform
Innform är beväpnad med enkla och anpassningsbara onboarding-funktioner som sparar tid genom att automatisera onboarding-processen för nya teammedlemmar. Onboarding kan skräddarsys för att anpassas till behoven hos enskilda anställda genom att tilldela en uppsättning utbildningsobjekt på autopiloten.
Automatiseringsmöjligheterna hos Innform ger dig möjlighet att kontrollera tilldelningen av introduktionspaket till enskilda elever och specifika grupper. Det är också möjligt att skapa dina onboarding-paket genom att inkludera flera utbildningsobjekt som kurser, frågesporter, samtal och manualer.
Funktioner:
- Centraliserad instrumentpanel för att övervaka, omfördela och granska de anställdas introduktionsframsteg.
- Anpassningsbar inlärningsupplevelse
- Inlärningsväg som automatiskt levererar kurser och frågesporter.
- Flerspråkigt stöd för att automatiskt översätta introduktionskurser till andra språk.
- Zoomintegration för att spela in videosamtal för nya träningsändamål.
- Påminnelser för administratörer och anställda att slutföra uppgifter, kurser och frågesporter.
Factohr
Factohr automatiserar introduktionsprocessen för att leverera en slående introduktionsupplevelse och visa upp en arbetskultur av hög kvalitet. Lösningen förbättrar HR-chefernas operativa effektivitet genom att fördefiniera de dokument som måste skickas via e-post. Det gör det också möjligt för dig att skicka inbjudningslänkar till rekryter för att själv ladda upp nödvändiga dokument.
Funktioner:
- Skapa anpassningsbara brev och dokument för den nya arbetsstyrkan.
- Skapa och tilldela tillgångar till rekryter och generera medarbetarmässiga rapporter.
- Skapa och ladda ner rapporter om dokument som löper ut, rapporter om tillgångsbestånd och dokumentdetaljer.
- Påminn kandidater om viktiga händelser så att de håller sig informerade om de senaste händelserna.
- Skapa medarbetarkonton från kandidatuppgifter, minimera introduktionstiden.
Bamboohr
Använd Bamboohr för introduktion av anställda för att undvika att lägga mindre tid på formaliteter och fokusera mer på meningsfulla upplevelser. Preboarding-paketen automatiserar elektroniska signaturer och andra dokumentinsamlingsprocesser.
BambooHR säkerställer en organiserad och effektiv introduktionsprocess för nyanställningar och förbättrar att behålla anställda.
Funktioner:
- Anpassa onboarding-mallar efter jobbtyper, avdelningar, platser och mer.
- Få nyanställda att förbli produktiva och engagerade från dag ett genom att tilldela onboarding-uppgifter.
- Hantera personaldatabasen och spara mycket tid genom att minska pappersarbetet.
- Tillåter en organisation att skapa välkomstmail och IT-checklistor för rekryter.
Skriv nu
Välj ScribeNow för smidig introduktion av nya medarbetare och för att öka deras produktivitet. De automatiska kunskapshanteringsfunktionerna omvandlar omedelbart alla uppgifter till en steg-för-steg-guide som säkerställer snabbare slutförande.
Scribes centralbibliotek tillåter nyanställda att komma åt kunskapsbasen, ha svar på vanliga frågor och eliminera behovet av att svara på varje fråga individuellt.
Funktioner:
- Stöder omedelbar dokumentation och delning.
- Den molnbaserade lösningen är helt plattformsoberoende.
- Stöder text- och spetsanpassning tillsammans med skärmdumpkommentarer.
- Integreras med de flesta kunskapsbaser, wikis och verktyg.
Trakstar
Trakstar stärker företag som Forbes och Pepsico och är en modern lösning för att leverera exceptionell prestanda och onboardinghantering. Denna innovativa programvara avskaffar manuell onboarding och dokumentationsprocess, vilket gör att du kan fatta smarta beslut för att attrahera, behålla och engagera lagkamrater.
Trakstar integreras sömlöst med populära HRIS- och produktivitetsverktyg, vilket effektiviserar arbetsflödet och eliminerar onödiga uppgifter.
Funktioner:
- Performance Management för att hantera recensioner, undersökningar och målspårning.
- Automatisera registrering, innehållsleverans och kompetensutveckling
- Förenkla anställningsprocessen och genomför samarbetande anställning och inköp med hjälp av sökandespårningsmodulen.
- Centraliserad instrumentpanel för att få värdefulla insikter i Workplace Analytics och övervaka trender och möjligheter.
Författarens anteckning
Utan tvekan är onboarding-mjukvara ett utmärkt sätt att ge dina rekryter en slående introduktionsupplevelse utan att bombardera dem med massor av uppgifter och pappersarbete de första dagarna på jobbet.
Introduktionsverktygen som listas ovan kommer att hjälpa personalen att hantera och spåra introduktionsprocessen och lägga en stark grund för att stärka företagskulturen. Den livskraftiga onboarding-mjukvaran för dig kommer att vara den som tillgodoser din organisations behov. Du kan jämföra funktionerna och prissättningen för dessa lösningar och välja den som erbjuder mest värde.
Du kan också utforska några bästa HRIS-programvara för att effektivisera HR-uppgifter.