Möten utan agenda är grundorsaken till improduktiva sessioner. Låt oss förändra spelet med dessa agendamallar för produktiva möten.
Så du är i ett gemensamt liv men har inte deltagit i några aningslösa möten? Skojar du? Vi har alla varit med på flera möten där vi antingen inte har möjlighet att bidra eller inte har några tips om diskussionen.
Följaktligen återvänder vi till vårt bord utan specifika resultat och improduktiva timmar. Lyckligtvis kan du fortfarande få positiv förändring till ditt möte genom agendan.
Idag i den här artikeln kommer jag inte bara att hjälpa dig förstå vad mötesagendor är utan också ge dig några av de bästa mötesagendanmallarna för att få ut det mesta av ditt möte. Låt oss inte ta mycket tid nu och börja produktiviteten.
Innehållsförteckning
Vilka är fördelarna med att dokumentera mötesagendor?
Innan vi landar på fördelarna med att dokumentera mötesagendor, låt mig berätta vad mötesagendor är. En mötesdagordning är en kort mötesplan eller översikt som delas av arrangören med alla deltagare. Mötesagendan hjälper teamet att sätta tydliga förväntningar på mötet, vilka frågor som ska besvaras med mera.
Så för att återgå till frågan, vilka är fördelarna med att dokumentera mötesagendor? Här är några fördelar med att dokumentera mötesagendor.
Alla kan bidra
Den primära utmaningen med varje oplanerat möte är att inte alla deltagare kan fortsätta tala under mötet. Detta kan bero på olika anledningar; antingen vet de inte vad de ska säga, eller så låter andra dem inte tala. Men bord kan vända om du dokumenterar ditt möte. Som mötesdokumentation låter alla deltagare veta mötets varför, hur och när.
Optimera tiden
Mötesdokumentation består inte av något tidsspecifikt. Men ändå kan det hjälpa till att hålla mötet kort och produktivt. Det uppmuntrar teammedlemmarna att förstå målen för mötet innan och löser all förvirring. Mötesdokumentation hjälper dessutom till att undvika konversationer utanför ämnet, vilket sparar tid.
Kan hänga med i diskussionen
Det primära kännetecknet för dokumentation av möten är väl kategoriserad och organiserad data. Tack vare dessa funktioner kan mötesdeltagarna enkelt hänga med i diskussionerna och ge sina poäng eftersom de vet vad som kommer härnäst och när de kan tala.
Håll ett register över diskussionen
Möten är en viktig del av alla företag och företag. Du kan behöva delta i två eller flera möten på en dag och ibland inte ens ett. Men kan du komma ihåg varje punkt och plan som gjordes under mötet?
Därför kan mötesdokumentation hjälpa dig att göra alla viktiga anteckningar på ett organiserat sätt. Utöver detta kan dokumentation av möten också senare användas för att dela diskussionssammanfattningen med frånvarande deltagare.
Hur kan en mötesagendamall hjälpa dig att organisera och effektivisera mötet?
I det ögonblick som du vet vad en mötesdagordning är och vilka fördelar den är, kommer du säkert att bli nyfiken på att veta hur man gör en mötesdagordning. Men att planera en mötesagenda är inte så enkelt som en minuts DIY. Men internet har dock gjort de flesta komplexa uppgifter enkla.
Istället för att planera en mötesdagordning själv kan du därför alltid välja mallar för mötesdagordningar online. Dessa fördesignade mallar som beskriver anledningarna och strukturen för ett möte har flera fördelar. De viktigaste fördelarna med att använda mallar för mötesdagordningar diskuteras nedan.
Effektivisering
Mötesagendamallar hjälper dig att skapa en produktiv mötesagenda, och effektiviserar ditt möte ytterligare genom att skapa en enkel guide för alla mötesdeltagare. Dessa mallar innehåller alla nödvändiga ämnen och åtgärder som ska diskuteras under mötet.
Som ett resultat behöver deltagarna inte tänka på alla viktiga punkter i sista minuten. Istället kan de förbereda sig redan i förväg med hjälp av dokumentation.
Tids sparande
Att förbereda en mötesdagordning är inte enkelt. Förutom att tänka på alla viktiga nyckelpunkter måste du också organisera och kategorisera agendan i en specifik form för att undvika att missa några relevanta ämnen.
Det är där mötesagendanmallar kommer till undsättning. Mötesagendamallar har redan välorganiserade och kategoriserade data. Du behöver bara lägga till de väsentliga punkterna i dem, och den här funktionen sparar inte bara din tid utan låter dig också täcka alla ämnen utan att spendera mycket tid.
Många alternativ
Som vi vet är alla möten inte likadana. Så, inte ens mötesagendan kan vara densamma. Men ändå behöver du inte oroa dig, eftersom flera onlineplattformar erbjuder många typer av mötesagendamallar.
Oavsett om du letar efter en 1:1-konsultation eller om du har ett team, kan du hitta och organisera ditt möte genom online-agendanmallar på några sekunder. Även projektplanering blir enklare med hjälp av rätt mötesmallar.
Enligt en nyligen genomförd undersökning spenderar omkring 83 % av de anställda upp till 33 % av sin arbetsvecka på möten, och en genomsnittlig anställd spenderar minst 3 timmars arbete på möten. Dessa siffror är mer än tillräckligt för att säga hur tidskrävande mötena är.
Utöver detta kan dessa många timmar också gå förgäves om mötena inte ger önskat resultat. Därför är det viktigt att ha en välorganiserad mötesdagordning för att spara tid och få ett produktivt resultat. Här är några av de bästa mötesagendanmallarna du kan lita på för dina nästa möten.
Hugo
När du söker efter mallar för mötesagenda ser du alltid Hugo överst. Det är inte på grund av bra marknadsföringsstrategi, utan också på grund av deras tjänster. Hugo erbjuder mer än 80 gratis mallar för mötesagenda gjorda av erfarna personer. Du kan hitta mallar för olika möten som annonskampanjidéer, möten med alla händer, grundläggande mötesprotokoll och mer.
Mötesagendanmallarna från Hugo stödjer både Word och Google Docs. Utöver detta kan du även använda dem i Fellow. Hugo tillhandahåller mallar i 13 olika kategorier, inklusive agila mötesmallar, en-mot-en-möten, mötesmallar, etc.
Hugo kommer med många fler ytterligare funktioner för användarna. Till exempel låter Hugo användarna göra anteckningar, förbereda mötesagendor tillsammans, synkronisera kalendrar och mer. Hugo är en användarvänlig sida. Därför kan du vänja dig vid det på en bråkdel av tiden.
Hugo är ledig. Du kan dock alltid välja premiumversionen för fler funktioner.
Canva
Det här är ett populärt program som de flesta av oss använder dagligen. Men visste du någonsin att vår favoritredigeringsapp Canva också kan hjälpa dig att skapa en perfekt mötesagenda? Om inte, inga bekymmer; du vet nu.
Canva är en kraftfull applikation med flera mallar som inbjudningar, inlägg på sociala medier och annat. Men mallarna för mötesagendan lägger till körsbäret på kakan. Canva erbjuder dussintals kostnadsfria mötesagendamallar som enkelt kan användas, redigeras och skrivas ut.
Du kan hitta både formella och informella mallar i appen. Utöver detta erbjuder Canva också anpassningsbara mallar för agendapresentationer, som kan hjälpa dig att göra ditt möte ännu mer autentiskt och produktivt. Eftersom vi redan är bekanta med Canva skulle det inte vara så svårt för någon att använda den här webbplatsen.
Asana
Letar du efter mallar för mötesagenda som täcker alla dina kontorsbehov? Asana kan rädda dig. Asana är en gratis webbsida som kan ge liv åt dina möten och göra dem mer produktiva och spännande.
Det är en lättanvänd webbplats med de bästa mötesagendanmallarna för dig. Mallarna på den här webbplatsen minskar din börda eftersom dessa mallar innehåller alla viktiga ämnen och punkt ett möte måste diskutera.
När det gäller typer erbjuder Asana både grundläggande och avancerade mallar. Här hittar du välstrukturerade mallar för mötesagendor baserade på specifika typer av möten. Oavsett om du letar efter projektstartmöten, brainstormingmöten, företagsomfattande möten eller någon annan typ av mall, kan Asana underlätta ditt arbete på några sekunder.
Smartsheet
Smartsheet är en gratis webbsida som erbjuder flera mallar för mötesdagordningar. Webbplatsen erbjuder en välorganiserad och omfattande lista, vilket gör din sökning enkel och mer hållbar.
Den här webbplatsen innehåller olika typer av mötesdagordningsmallar som klassiska mötesdagordningsmallar, konferensdagordningsmallar, mallar för informella mötesdagordningar, mallar för styrelsemötesagendor och mer.
Förutom flera mallar är Smartsheet ett praktiskt verktyg för företag eftersom den här webbplatsen erbjuder många ytterligare funktioner som samarbete i realtid, automatiserat arbetsflöde, bättre synlighet och mer. Sammantaget kan du dra slutsatsen att Smartsheet är en perfekt mötesassistent.
Trello
Trello är en populär och pålitlig webbplats och app. Trello anses vara den perfekta projektledaren. Den här plattformen hjälper dig att organisera uppgifter, hantera projekt och mer. När det gäller mallar erbjuder Trello många mötesagendamallar som enkelt kan användas och anpassas.
Utöver detta tillåter Trello också sina användare att ladda upp bilder och dokument för att hantera sitt arbete mer effektivt. Dessutom kan du också samarbeta med dina teammedlemmar direkt från webbplatsen för att dela mötesagendan och rädda dig.
Miro
Att hitta en plattform för alla dina kontorsbehov är en katts vagga. Men Miro har alla dessa funktioner. Miro är en gratis webbplats med flera mötesagendamallar och avancerade funktioner.
Den primära mallen för Miro är agendan för teammötet. Denna mall innehåller all väsentlig data, som senare kan användas för att fatta kloka beslut angående företaget. Agendamallar för teammöten kan hjälpa dig att granska framstegen, dela relevanta projektuppdateringar, känna igen individuella insatser och mer.
Teammötesagendanmallen anses vara en kraftfull mall. Denna mall kan enkelt anpassas för alla andra avdelningar, som marknadsföringskampanjer, sprintplanering, etc.
Atlassian
Om du letar efter en produktiv mötesmall för alla händer kan din sökning sluta med följande webbplats. Atlassian är en gratis webbplats som erbjuder många typer av mötesagendamallar. Men den här webbplatsen är mest känd för sin agendamall för alla händer.
Allhandsmöten anses vara ett av de mest kritiska mötena i varje organisation. Med detta i åtanke erbjuder den här webbplatsen dig de bästa mötesagendanmallarna för alla händer som ger ett transparent och sammankopplande format.
Denna mall från Atlassian innehåller everAtlassiany diskussionsämne. Från mål till fokus på ett specificerat team, den här mallen kommer inte att göra ditt möte besviken från några villkor. Atlassians agendamall för alla händer ger ett produktivt och grundligt agendaformat som varje företag måste välja.
Slutsats
Möten är en viktig del av organisationen. Det låter teammedlemmarna veta sina mål, nuvarande position, planer och andra företagsfaktorer. Men vad tjänar det till att spendera timmar i möten om deltagarna återkommer med ”Vad är fördelen med det här mötet?”
Det är det som gör att ett företag behöver använda mallar för mötesagenda. Idag i den här bloggen pratade vi om några av de bästa mötesagendanmallarna som inte bara kan göra ditt möte produktivt utan också ge liv åt det.
Du kan också utforska några av de bästa apparna för fjärrmöten för stående möten för Slack och Teams.