Viktiga Punkter
- Utnyttja Microsoft 365 Online utan kostnad! Även om det kan saknas vissa funktioner, utgör det ett flexibelt alternativ till en betald prenumeration. Dessutom bevaras din dokumentformatering.
- Skaffa Microsoft 365-mobilapparna för Android och iOS. Trots att funktionaliteten kan skilja sig beroende på skärmstorlek, är det ett smidigt sätt att få tillgång till Word, Excel och PowerPoint när du är på resande fot.
- Anmäl dig till en kostnadsfri testperiod av Microsoft 365 för att få tillgång till hela Office 2021-paketet.
- Kom ihåg att avsluta prenumerationen innan testperioden löper ut för att undvika oönskade debiteringar.
Microsoft 365, tidigare känt som Microsoft Office, är fortfarande den ledande standarden för kontorsapplikationer. En fristående Microsoft Office-licens, särskilt om du inte använder Microsoft 365:s prenumerationstjänst, kan vara en betydande utgift.
Om detta känns betungande för din ekonomi, finns det flera metoder för att använda Microsoft Office utan kostnad. Det är också värt att notera att Microsoft Office numera kallas Microsoft 365, vilket även inkluderar omdöpta produkter och tjänster.
1. Använd Microsoft 365 Online (tidigare Office Online)
Microsoft erbjuder en omfattande samling av kostnadsfria Microsoft 365-verktyg. Microsoft 365 Online, tidigare känt som Office on the Web och Office Online, är en webbläsarbaserad version av den senaste Microsoft Office/Microsoft 365-sviten. Oavsett namn är det ett sätt att få tillgång till Microsoft 365 utan kostnad.
Detta inkluderar bland annat:
- Word
- Excel
- PowerPoint
- OneNote
- Sway
- People
- Kalender
- OneDrive
Det finns dock en viktig sak att beakta. Onlineversionerna av Microsoft 365-apparna ger en mer begränsad Microsoft Office-upplevelse.
Word Online saknar exempelvis funktioner som textrutor, WordArt, ekvationer och diagram. Du kan fortfarande skriva ett arbete, men att skapa en professionell företagsrapport blir mer utmanande. På samma sätt kan du öppna och se Excel-dokument, men anpassade makron kommer inte att fungera.
Trots begränsad funktionalitet erbjuder Microsoft 365 Online ett mångsidigt och kostnadsfritt alternativ till en fullt betald Microsoft 365-licens. De kostnadsfria versionerna av Microsoft 365 öppnar dina filer, möjliggör redigering och, viktigast av allt, behåller din dokumentformatering.
Om du endast behöver en grundläggande textredigerare, är detta ett sätt att få tillgång till Microsoft Word utan kostnad. Men det finns fler alternativ för att få tillgång till Microsoft 365 (tidigare Microsoft Office) gratis!
2. Microsoft 365 Mobilappar
Microsoft Office är tillgängligt utan kostnad på både Android och iOS. Microsoft 365-mobilapparna, tidigare kända som Microsoft Office Mobile, inkluderar reducerade men funktionella versioner av Microsoft Word, Excel och PowerPoint. Microsoft har förändrat sin strategi för Office-mobilappar flera gånger, genom att växla mellan fristående och enhetliga appar, och dessutom bytt namn på hela sin svit till Microsoft 365.
Hur användbar du upplever Microsoft 365-mobilappen beror mycket på skärmstorleken på din enhet. Till exempel, redigering av ett Word-dokument på en telefon är fullt genomförbart, medan hantering av ett Excel-kalkylblad kan vara mer komplicerat och frustrerande. Å andra sidan kan det vara ganska smidigt att arbeta med Word- eller Excel-dokument på en surfplatta med större skärm.
Även om det kanske inte är idealiskt att sköta företagsärenden med Microsoft 365-mobilappen, kan den vara användbar vid tillfälliga behov. Dessutom är det ytterligare ett sätt att använda delar av Microsoft 365 utan kostnad.
Både Android- och iOS-användare har nu tillgång till en enhetlig Microsoft 365-app som inkluderar Word, Excel och PowerPoint. Microsoft 365-appen innehåller även Microsoft Lens (verktyg för dokumentskanning), en PDF-konverterare, fildelning i närområdet samt möjlighet att extrahera bilder och data från filer och kalkylblad.
Det är även värt att nämna att fristående versioner av apparna fortfarande är tillgängliga på Google Play och App Store, vilket gör att du kan välja de appar som du behöver. Dessa fristående appar inkluderar bland annat OneDrive, Outlook, OneNote och SharePoint.
Ladda ner: Microsoft 365 för Android | iOS
För de som önskar använda de fristående Microsoft 365-apparna, finns här länkarna för Android:
Dessutom finns Microsoft Corporation App Store-sida med länkar till olika kostnadsfria Microsoft 365-appar för iPhone och iPad.
3. Anmäl dig till en Testversion av Microsoft 365
Office 2019 introducerade flera förändringar i sviten. Det fanns inte lika mycket nytt att lyfta fram när Microsoft Office 2021 lanserades. Men om du inte redan har testat Office 2021 kan du göra det innan du spenderar pengar. Du kan prova en kostnadsfri testversion av Microsoft 365 i en månad.
Testversionen ger dig tillgång till hela Microsoft Office 2021-sviten. Dessutom ingår 1 TB molnlagring på OneDrive och 60 minuters Skype-samtal per månad. Det finns dock ett villkor: du måste ange ett giltigt kredit-, betal- eller PayPal-konto under registreringen. Microsoft kommer automatiskt att debitera ditt konto när testperioden avslutas.
Tidigare fanns det en extra kostnadsfri testperiod för Office 365 ProPlus. Men eftersom tjänsten bytt namn till Microsoft 365 Apps for Enterprise, är den kostnadsfria testperioden tyvärr inte längre tillgänglig.
4. Köp Hårdvara med Microsoft 365 (tidigare Microsoft Office) inkluderat
Det är sällsynt att Microsoft 365 ingår vid köp av en ny stationär eller bärbar dator. Om det inte handlar om ett särskilt introduktionserbjudande, måste du köpa Microsoft 365 separat. Om du bygger din egen dator har du inte denna möjlighet.
Däremot är sådana erbjudanden inte omöjliga att hitta – du måste bara agera snabbt när de dyker upp. Tyvärr betyder det att du behöver en kombination av faktorer: ny hårdvara med ett paketerbjudande, pengar för att dra nytta av affären och behovet av att faktiskt uppgradera din hårdvara.
Här är tre exempel på bärbara datorer som inkluderar en kostnadsfri Microsoft 365-licens:
Acer Aspire One 15.6
Acer Aspire One 15.6 tillhör Acers Cloudbook-serie, där de flesta har en kostnadsfri ettårsprenumeration på Microsoft 365. Aspire One 15.6″ inkluderar en Intel Celeron N4500-processor, 4GB eller 8GB RAM och 128GB lagring.
HP Stream 14
HP Stream 14 är en smidig, tunn bärbar dator med Intel Celeron N4000-processor, 4 GB RAM, 64 GB lagring och en ettårsprenumeration på Microsoft 365.
Asus L210
Asus L210 är en ultratunn 11,6-tums bärbar dator. Den är utrustad med en Intel Celeron N4020-processor, 4 GB RAM, 64 GB lagring och ett års prenumeration på Microsoft 365.
5. Fråga Din Arbetsgivare eller Skola
De tidigare alternativen ger dig tillgång till Microsoft 365 utan kostnad, men de har även vissa begränsningar vad gäller tillgänglighet, funktionalitet och hårdvara. Detta näst sista alternativ ger däremot många av er en stor chans att få en fullständig version av Microsoft Office 2021 eller Microsoft 365 helt utan kostnad.
Först bör du kontakta din arbetsgivare eller, om du är student, din skola. Många företag och skolor erbjuder antingen en kostnadsfri eller mycket billig Microsoft 365-licens eftersom de som arbetar eller studerar där behöver den. Företag måste visserligen betala, men volymlicenser kan innebära att din arbetsgivare kan ge dig ett kostnadsfritt eller förmånligt alternativ.
Microsoft har även länge stöttat skolor med kostnadsfria Office 365 utbildningspaket. Det kan dock hända att du behöver fråga efter detta aktivt.
6. Övertala en vän att gå med i deras Microsoft 365 Familjekonto
Detta är kanske det minst praktiska alternativet för att få en kostnadsfri Microsoft 365-licens. Men många människor delar sina lösenord för Netflix, Amazon Prime och andra tjänster. Om din vän eller familjemedlem har plats över på sitt Microsoft 365 Familjekonto, kanske de kan lägga till dig. Se bara till att fråga vänligt.
Vad Gäller En Microsoft 365 Livstidslicens?
Om en kostnadsfri Microsoft 365-licens inte är något för dig, kanske du funderar på en Microsoft Office livstidslicens? Det finns dock en god anledning till att inte göra det: de existerar inte.
Du kan stöta på webbplatser som annonserar Microsoft 365 livstidslicenser (även på välrenommerade tekniska webbplatser), men när du väl klickar dig vidare hamnar du på en produktnyckelsida där du förmodligen köper en Microsoft 365 volymlicens. Vi har inte testat det här själva, så vi kan inte bekräfta alla påståenden.
En sak som vi vet är att produktnyckelsidor aldrig är tydliga med var deras billiga ”livstidslicenser” kommer ifrån, och vi har sett mer än ett par volymlicenser återkallas tidigare. Köpare, var försiktiga!
Det Finns Många Sätt Att Få Tag På Microsoft 365 Gratis
Att få en fullständig version av Microsoft 365 utan kostnad är inte möjligt för alla. Men det finns några utmärkta alternativ. Kostnadsfria testversioner ger dig 30 dagars tillgång till Microsoft 365, och mobilversionerna av Microsoft 365 är gratis att använda så länge du vill.
Även om 365-mobilapparna är begränsade, är de ändå mycket funktionella, särskilt på större skärmar.