Om din verksamhet hanterar många PDF-dokument, bör du utforska de senaste PDF-API:erna!
PDF-formatet har etablerat sig som standard för affärsdokument. Oavsett om det handlar om att skapa en projektbeskrivning, arbetsdokument eller ett affärskontrakt, är PDF-filer en nödvändighet. Det finns en bra anledning till detta: de kan öppnas var som helst med en internetanslutning.
Ingen specifik programvara eller applikation behövs för att visa PDF-filer. De inbyggda funktionerna i datorer och mobila enheter är tillräckliga för att läsa avtal, offerter och affärsförslag.
Verktyg i form av Application Programming Interfaces (API:er) för PDF-generering och redigering underlättar hanteringen av PDF-relaterade uppgifter och gör det mer kostnadseffektivt. Om du är osäker på vilka PDF-API:er du bör testa, läs den här guiden till slutet för att hitta det bästa alternativet för dig.
PDF-filer i affärssammanhang
Portable Document Format (PDF) är den ledande standarden för digital dokumenthantering i alla branscher. Företag förlitar sig på detta dokumentationssystem på grund av dess funktioner:
- Avancerade säkerhetsfunktioner
- Effektiv dokumentkomprimering för smidig fildelning
- Minimal kvalitetsförlust vid komprimering
- Möjlighet till digitala signaturer
- Digitala certifikat
- Skydd mot virusinfektioner
Nu när du är medveten om PDF:s fördelaktiga egenskaper, följer här några exempel på hur PDF-filer används inom affärsvärlden:
#1. URL till PDF
Möjligheten att konvertera webbadresser till PDF-dokument är ett värdefullt verktyg för företag. Det eliminerar behovet av att skapa och underhålla PDF-filer manuellt. Du slipper även tidskrävande granskning, namnändring och säker lagring av PDF-filer på olika lagringsenheter.
Allt som krävs är ett PDF-API som kan integreras i din verksamhets applikation, CRM, ERP eller projektledningsverktyg. Medarbetare kan enkelt kopiera och klistra in webbadressen som hänvisar till ett dokument eller annat innehåll, och sedan konvertera det till PDF-format.
#2. Generera PDF
En annan användning av PDF-formatet är att skapa bärbara dokument från olika affärsapplikationer, som Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Google Analytics och projektledningsverktyg, för att underlätta delning.
När dokument skapas och delas i ordbehandlingsformat, finns det ingen garanti för att mottagaren har rätt programvara installerad för att öppna filen. Men med PDF-filer kan du vara säker på att mottagaren enkelt kan öppna dokumentet med en webbläsare eller förhandsvisningsprogram.
#3. PDF-kommentarer
PDF-formatets affärsvärde och popularitet beror inte bara på dess tillgänglighet utan programvara eller portabilitet. Det går enkelt att redigera olika komponenter i en PDF-fil med hjälp av vanlig datorprogramvara eller mobilapplikationer. För affärsändamål kan du lägga till kommentarer, korrigera text, markera innehåll, infoga bilder, skapa bokmärken och dokumentöversikter.
#4. Komprimera PDF
Komprimering av PDF-filer för att minska den ursprungliga storleken är viktigt i följande situationer:
- E-postklienter eller företagsprogram har begränsad filstorlek.
- När du skapar ett arkiv med PDF-filer.
- När PDF-filer ska användas på mobila enheter.
De bästa PDF-API:erna för företag
Nu när du är bekant med de viktigaste användningsområdena för PDF-filer i företagsammanhang, följer här några tillförlitliga och avancerade PDF-API:er:
URL till PDF
adminvista.com API
adminvista.com API är en ledande leverantör av PDF-API:er med fokus på företagssäkerhet och effektiv webbplatskonvertering till PDF-format. Eftersom det är ett URL-till-PDF API kan det hantera innehåll genom webbadresser. Användare kan enkelt konvertera webbadresser till PDF-filer direkt i sin företagsapplikation.
Viktiga funktioner inkluderar:
- Produktionsfärdigt API som snabbt kan integreras i din applikation.
- Lättförståelig API-dokumentation.
- Möjlighet att anpassa sidstorlek, format, orientering, marginal och innehållsskalning.
- Alternativ för att lägga till tidsstämplar på genererade PDF-filer.
Detta API är kompatibelt med webbläsare, mobilappar, datorprogram och surfplattor.
PDFShift
Utvecklare kan behöva generera många PDF-filer för rapporteringsändamål. Detta kan minska tiden som är tillgänglig för kodning eller idégenerering.
PDFShift automatiserar konverteringen av HTML-innehåll från URL:er till PDF via ett säkert API. Dessutom tillkommer inga underhållskostnader. API:et är kompatibelt med utvecklingsramverk som Javascript, Python, PHP, Ruby, JAVA, C#, GO och cURL.
DocRaptor
DocRaptor är ett HTML-till-PDF API som erbjuder oöverträffad skalbarhet och tillförlitlighet. Det kan hantera tusentals PDF-dokument per dag. Det garanterar också 99,999 % drifttid och har inga begränsningar för filstorleken.
Säkerhet på företagsnivå ger fullständig kontroll över datalagring. All databehandling följer globala standarder. API:et, som stöder flera programmeringsspråk, är enkelt att integrera för utvecklare.
Slå samman PDF-filer
ConvertAPI
Behöver du slå samman flera mindre PDF-filer till en enda? ConvertAPI förenklar processen genom att kombinera flera PDF-filer till ett dokument. Detta REST-API minskar betydligt den tid och ansträngning som tidigare krävdes för att hantera stora mängder PDF-filer.
Vid sammanslagning kan detta API behålla sidnumreringen, eliminera dubbla teckensnitt och generera en innehållsförteckning. ConvertAPI är sömlöst att integrera i alla applikationer eller webbplatser.
PDF.co
PDF.co är ett kraftfullt API som kan slå samman olika filformat till en enda PDF-fil, vilket skiljer det från andra API:er som endast hanterar PDF-filer. Det använder asynkrona parametrar för att bearbeta stora filer utan problem.
De filformat som stöds inkluderar PDF, DOC, DOCX, RTF, TXT, EML, MSG, XLS, XLSX, CSV, JPG, TIFF, PNG och ZIP. Bilder som sammanfogas konverteras till PDF-format. PDF.co stöder programmeringsspråk som Javascript, Java, .NET, PHP, ASP.NET, C#, Visual Basic m.fl.
Även användare utan programmeringskunskaper kan automatisera PDF-hantering genom integration med över 300 populära plattformar för automatisering, som Make, Zapier, Salesforce, Airtable och Google Apps Script.
PSPDFKit API
PSPDFKit API är ett tillförlitligt verktyg för företag som vill slå samman PDF-dokument. Det möjliggör utveckling av anpassade arbetsflöden utan att kompromissa med säkerheten. Alla API-slutpunkter har krypterade anslutningar och ingen data från bearbetade dokument lagras.
PSPDFKit API erbjuder funktioner från över 30 verktyg, vilket gör det möjligt att bearbeta dokument på olika sätt med samma API. Det väldokumenterade API:et kan snabbt integreras i befintliga arbetsflöden.
Komprimera PDF
Aspose.PDF
PDF-komprimering är en viktig funktion för många företag, och Aspose.PDF API underlättar detta effektivt. Med detta funktionsrika API kan PDF-filernas storlek minskas utan att påverka kvaliteten, vilket eliminerar behovet av Adobe Acrobat.
Aspose.PDF kan användas på alla större operativsystem. Det finns vissa förutsättningar, som .NET eller PHP, VBScript, Delphi eller C++ via COM Interop, Microsoft Visual Studio eller liknande utvecklingsmiljöer. Ingen kodskrivning eller nedladdning är nödvändig.
CloudConvert
CloudConvert’s API för PDF-komprimering minskar PDF-dokumentens storlek utan att försämra originalkvaliteten. Det kan komprimera stora PDF-filer utan att ändra filformat eller kvalitet.
Användare kan även välja mellan optimeringsprofiler som webbanvändning, utskrift, skannade bilder, arkivering eller maximal storleksminskning.
CloudConvert erbjuder omfattande API-dokumentation för att underlätta snabb start. Dessutom finns en verktyg för att skapa färdiga förfrågningar och kodavsnitt.
Generera PDF
APITemplate.io
Vill du automatisera PDF-generering med hjälp av ett PDF-genererings-API? Prova APITemplate.io. Det gör det möjligt att skapa PDF-dokument från återanvändbara mallar eller med ett REST API. Plattformen stödjer även WYSIWYG och HTML-till-PDF-konvertering.
Du kan förhandsgranska PDF-filen innan den genereras. APITemplate.io integreras enkelt med Zapier, Airtable, Bubble.io, Python, UiPath, C#, REST API m.fl. Användare kan skapa PDF-dokument från WYSIWYG-redigeraren utan HTML-kunskaper.
PDFMonkey
PDFMonkey automatiserar PDF-generering och låter dig hantera mallar och infoga dynamisk data. Det sparar tid för utvecklare genom att minska behovet av kodning för PDF-hantering.
PDFMonkey har en överskådlig instrumentpanel där du kan skapa och hantera mallar. Innan dokumentet skapas kan du förhandsgranska PDF-filen för eventuella justeringar.
Det gör det även möjligt att lägga till snygga diagram från olika bibliotek eller tjänster. API:et stödjer import av bibliotek för Google Fonts, Bootstrap och QR-kodgeneratorer.
Bannerbjörn
Söker du ett verktyg utan kodning för att automatiskt generera PDF-filer? Välj Bannerbear för att automatisera utskrift och skapa fraktetiketter och fakturor. Det finns en mallredigerare som kan användas för att skapa återanvändbara mallar.
Bannerbear’s PDF API kan generera PDF-filer för utskrift. Du kan även anpassa dina PDF-filer genom att lägga till text och bilder i mallen.
När PDF-filerna är redo kan du börja skriva ut eller skicka kopior till en print on demand-partner. Plattformen erbjuder AI-ansiktsdetektion, automatisk storleksändring, flerspråkigt stöd, webhooks, samarbete m.m. Den stöder flera integrationer och plugins, som Zapier, Airtable, formulär och webbadresser.
Multifunktionell (redigera, kommentera m.m.)
Anvil
Anvil är ett av de ledande multifunktionella PDF-API:erna. Plattformen erbjuder moderna API:er och verktyg som hjälper till med automatisering av pappersarbete. De kan användas för att generera PDF-filer, samla in data och signaturer i applikationer.
Anvil API kan utföra en rad PDF-relaterade uppgifter. Förutom att skapa PDF-filer kan det konvertera webbformulär till PDF-format och vice versa. Det kan även användas för att samla in validerad data och begära e-signaturer. Det automatiserar även åtgärder baserat på data i ett formulär och stöder anpassning av stil och varumärke.
iLovePDF API
iLovePDF är en populär plattform som erbjuder flera online-verktyg för PDF-hantering. iLovePDF API tillhandahåller alla verktyg i API-format för att underlätta för utvecklare. Det automatiserar dokumenthantering för både små och stora företag.
Du kan organisera PDF-filer, komprimera dem, konvertera andra filformat till PDF, redigera PDF:er med ritningar och anteckningar, kryptera PDF:er för bättre säkerhet samt konvertera PDF-filer till bilder och andra format. PDF-data hanteras säkert så att du inte behöver oroa dig för datasäkerheten.
Apryze
Apryse erbjuder PDF-SDK:er för att skapa, visa, redigera och kommentera PDF-filer på olika plattformar, inklusive webb, mobil, dator och server. Du kan distribuera det i din egen infrastruktur för full kontroll över dokumenthantering och data.
Apryse SDK kan användas för mallgenerering, PDF-manipulation, redigering, e-signering, anpassade anteckningar och arbetsflöden. Du kan skapa filer från PDF-mallar och konvertera andra format till PDF-filer. En rik uppsättning API:er möjliggör anpassad funktionalitet.
Avslutande tankar
Här har du en omfattande lista över PDF-API:er i företagsklass som du kan integrera i dina applikationer för enkel PDF-hantering, visning och kommentarer. Beroende på ditt företags specifika behov kan du välja ett eller flera PDF-API:er från denna lista.
Du kanske också är intresserad av hur man skriver en arbetsbeskrivning (SoW).