13 arbetsledningslösningar för att synkronisera dina team

Gör samarbete och produktion till en vind med programvara för arbetshantering!

Att jonglera med flera uppgifter, fördela uppgifter och uppgradera samarbetet mellan team kan vara svårt, och oväntade hinder kan göra det ännu mer utmanande. Enligt forskning kan arbetsledning vara utmanande för många av oss.

Dessa problem kan förvärras om de påverkar ditt företag. Anställdas spänningar och stress kan bero på otillräckliga arbetsledningsmetoder och kommunikation. Dessutom kan det göra det svårare för ditt företag att uppfylla kundernas behov och uppnå mål för årets slut.

Det är därför arbetsledningslösningar som de som listas nedan är den perfekta lösningen för att synkronisera dina team!

Titel

Beskrivning

Utforska

monday.com

Anpassningsbar arbetsledning, Gantt-diagram, integrationer, fjärruppdateringar.

Utforska

Klicka Upp

Mångsidig arbets- och arbetsledning med omfattande anpassning.


Utforska

Wrike

Anpassningsbara arbetsrutiner, mobilredigering, omfattande integrationer.


Utforska

Atlassians Jira

Agil projektledning, interaktiva tidslinjer, olika anpassade diagram.


Utforska

Accelo

Automatiserad uppdragstavla, omfattande integrationer, effektiv projektledning.


Utforska

Asana

Anpassningsbar med kraftfull sökning, fokusläge, anpassningsbara vyer.


Utforska

Oändlighet

Mycket anpassningsbar uppgiftshantering med visuella alternativ, mallar, integrationer.


Utforska

Lagarbete

Omfattande arbetsledning, HubSpot-integration, tidsövervakning.

Utforska

Redbooth

Organiserad uppgiftshantering, instrumentpaneler, trådade konversationer, mobilapp.


Utforska

Podio

Transparent plattform, flera vyer, direkt tillgång till stöd, positiv arbetskultur.


Utforska

Binfire

AI-förbättrad jobbhantering, agila och hybridmetoder, Slack integration.


Utforska

Toggl Plan

Enkelt gränssnitt, uppgiftsanpassning, centraliserad uppgiftsinformation.


Utforska

God dag

Avancerad planering, olika projektledningsmetoder, flexibel visning.


Utforska

Den goda nyheten är att du kan hålla ditt arbete på rätt spår utan att spendera en förmögenhet genom att använda en av de många gratis arbetshanteringslösningar som är lätt tillgängliga. Undersök dessa utmärkta arbetsledningslösningar för att hjälpa dig att organisera ditt arbetsflöde, utarbeta en arbetsledningsplan och se till att alla i ditt team är på samma sida.

Arbetsledning vs projektledning – Vad är skillnaden?

Arbets- och projektledning är två distinkta organisatoriska uppgifter och verksamhetsledningsmetoder.

Operativt och projektbaserat arbete:

För att uppnå projektets väsentligheter och mål måste projektledare tillämpa specialiserade kunskaper, färdigheter, verktyg och strategier för att samordna och genomföra projektrelaterade uppgifter. Det är ett tillvägagångssätt för att hantera distinkta projekt med ett tydligt ursprung och slutpunkt och väldefinierade mål, scheman och budgetar.

Å andra sidan fokuserar arbetsledning på att optimera viktiga affärsprocesser, vilket kan förbättra övergripande prestanda och resultat. Det är en mer anpassningsbar och flexibel praxis som är lämplig för organisationer.

Anpassningsförmåga:

Projektledningen är rigid och fungerar väl för uppgifter med tydlig omfattning och längd. Å andra sidan erbjuder arbetsledning mer flexibilitet och är perfekt för företag som hanterar pågående aktiva uppgifter som kanske inte passar det konventionella projektramverket.

Varför är arbetsledningsplattformar användbara?

Team kan gå från förvirrande e-postkedjor till en mer strukturerad och praktisk metod med effektiva arbetshanteringslösningar.

Teamen kan fokusera på viktiga uppgifter med hjälp av denna programvara, vilket säkerställer att arbete och projekt löper smidigt. Dessutom hjälper det till att upptäcka möjliga problem som flaskhalsar eller ojämna arbetsbelastningar, som är nödvändiga för att upprätthålla produktiviteten och uppnå organisatoriska mål.

Om du är frilansare eller VD för ett stort företag är det viktigt att överväga vad som fungerar bäst för dig och din personal. Vi rekommenderar att undersöka hur olika arbetsledningslösningar hanterar lagarbete, kommunikation, visningsinställningar och prisstrukturer.

monday.com

monday.com är en kraftfull arbetsledningslösning med HR- och IT-funktioner och projektövervakning.

Funktioner😍:

  • Processer som kan anpassas till ditt teams behov och framgångsrikt hantera monotona aktiviteter.
  • Använd ett Gantt-diagram för att hålla reda på arbetsdeadlines och tidtabeller med ett ögonkast.
  • Anslut snabbt till populära plattformar som Slack, Microsoft Teams och Google Calendar.
  • Statusuppdateringar håller dig informerad om framstegen för fjärranslutna eller anpassningsbara teammedlemmar.
  • Slå samman smidigt med HubSpot för enhetlig kontakt- och transaktionsadministration.

Med det här verktyget kan du enkelt hålla dina fjärranställda och flexibla medarbetare informerade om sina kollegors scheman, vilket möjliggör enkel kommunikation.

Klicka Upp

Klicka Upp är en arbetsledningslösning för personer som behöver en plattform som enkelt kan hantera uppgifter och arbetsledning. Det ger team verktygen för att hantera olika uppgifter, från personliga att göra-listor till komplicerade projekt och allt däremellan.

Funktioner😍:

  • Erbjuder ett brett utbud av över 15 alternativ för arbetsvisning.
  • Förenkla uppgiftsorganisationen genom praktisk användning av en Kanban-bräda.
  • Övervaka dina teammedlemmars aktiviteter och fördela uppgifter med lätthet.
  • Anpassa dina instrumentpaneler genom att välja olika widgets, såsom Burn Up eller Burndown Velocity diagram.
  • Låter dig omvandla kommentarer till individuella uppgifter direkt.

ClickUp-mångsidighet, stora anpassningsmöjligheter och integrationsmöjligheter gör det till en mångsidig lösning som har fått stor acceptans bland experter inom olika branscher.

Wrike

Wrike är ett fantastiskt arbetsledningsverktyg för team som vill ha friheten att anpassa rutiner och göra projektförändringar inifrån plattformen. Den tillåter användare att färgkoda och överlägga kalendrar, och dess mobilapp tillåter medarbetare att redigera uppgiftsdata när de är på språng.

Funktioner😍:

  • Robusta säkerhetsprocedurer som säkerställer att endast auktoriserade personer har åtkomst.
  • Projektledare kan använda Activity Stream för att noggrant övervaka mindre uppgifter, se åtgärder kronologiskt och tagga gruppmedlemmar efter behov.
  • Om du slutar följa aktiviteter kan du ta bort din personliga aktivitetsström.
  • Synkronisering med e-post- och kalendertjänster är sömlös.
  • Redigerings- och godkännandefunktioner ingår i.

Dessutom kommer Wrike att göra det möjligt för dig att lägga till kommentarer till olika avsnitt, videor eller dokument och skapa anpassade fält för dataexport skräddarsydda för ditt företags specifika krav.

Atlassians Jira

Jira, en Atlassian-produkt, är avsedd att hjälpa programvaruingenjörer som använder agila projektledningsmetoder. Team kan använda Jira Work Management för att skapa organiserade arbetsflöden för att förenkla sina arbetsrutiner.

Funktioner😍:

  • Kalendervyn är användbar för uppgiftshantering och spårning av deadline.
  • Tidslinjer som är interaktiva för att kartlägga arbetsobjekt, uppgiftsberoenden och nya versioner.
  • Mätvärden som distributionsfrekvens och cykeltid tillhandahålls i rapporter och insikter.
  • Valfri autonomi vid val av företagsledda eller teamledda projekt.
  • Det finns över 30 anpassade fältrapporteringsdiagram tillgängliga.

Du kan framgångsrikt använda Atlassians Jira för att hantera dina uppgifter och uppfylla dina deadlines med hjälp av kalendervyn, vilket minimerar behovet av sista minuten, sömnberövad arbete innan ett kundmöte.

Accelo

Accelo har en automatisk aktivitetstavla som visar försenade uppgifter för idag, imorgon och nästa dag.

Funktioner😍:

  • Du kan snabbt komma åt och hantera jobb som kräver omedelbar uppmärksamhet, såväl som de som är förfallna.
  • Dess omfattande uppsättning integrationer säkerställer att din organisation fungerar smidigt och sömlöst.
  • Överträffar de flesta andra uppgiftshanteringsprogram för att underlätta övervakningen av uppskattningar, fakturering, schemaläggning och fakturering.
  • Hjälper ditt företag att nå sina affärsmål snabbare.

Detta arbetshanteringsprogram utmärker sig genom sina omfattande integrationsfunktioner som spänner över plattformar som Google Drive, Office 365, Outlook och internetsäkerhetsprogram. Medan Accelo erbjuder ett brett utbud av funktioner, kostar det en kostnad.

Asana

Asana är ett arbetsledningsverktyg som balanserar anpassningsförmåga och struktur anmärkningsvärt. Bland dess anmärkningsvärda funktioner är listan ”Mina uppgifter”, som på ett intelligent sätt främjar uppgifter baserat på deras förfallodatum, vilket hjälper dig att prioritera dina omedelbara uppgifter.

Funktioner😍:

  • Asana har kraftfulla sök- och filtreringsmöjligheter, vilket möjliggör snabb hämtning av uppgifter, kommentarer eller filer och minskar tiden för att gå igenom projekt.
  • Funktionen ”Fokusläge” uppmuntrar djupt arbete genom att minska distraktioner och förbättra fokus.
  • När du markerar ett arbete som avslutat får du en känsla av prestation som ökar din produktivitet.
  • Anpassningsbara vyer, som tidslinjevyn, ger användbar information om närmar sig deadlines.
  • Asana har en separat ”Filer”-sektion där du kan organisera dina bilagor ordentligt för snabb åtkomst.

Dessutom stöder Asanas mångsidiga layoutalternativ Kanban-, list- eller matrisliknande arbetsflöden, så att du kan välja ett format som passar ditt arbetsflöde bäst.

Oändlighet

Oändlighet är ett mycket anpassningsbart uppgiftshanteringsprogram med ett iögonfallande användargränssnitt. Denna anpassningsbara applikation betjänar många användare, från frilansare som hanterar kunder och uppdrag till världsomspännande organisationer med stor personalstyrka.

Funktioner😍:

  • För att göra din data mer visuellt tilltalande, välj från sex vyer: Kanban, Lista, Gantt, Kalender, Form och Tabell.
  • Använd över 20 funktioner som etiketter, datum, formler, förloppsindikatorer och mer för att förbättra din jobbhantering.
  • Du kan spara tid och ansträngning genom att komma åt en resurs med 50+ mallar.
  • Med hjälp av automatisering och API-funktioner kan du förenkla projektexekveringen.
  • Anslut till många applikationer som Google Drive, iCalendar och Zapier för att öka produktiviteten.

Infinity skapades för att förenkla dina organisatoriska ansträngningar och lindra belastningen av din dagliga arbetsrutin. Det ger många alternativ för att skräddarsy dina processer efter dina specifika behov.

Lagarbete

Teamwork är en omfattande mjukvara och kommunikationsplattform för arbetshantering som är avsedd att förbättra effektiviteten för både interna och fjärrstyrda team.

Funktioner😍:

  • Integration med HubSpot är sömlös (Obs: Integration kan kräva ett premiumkonto).
  • Teamwork Chat och Instant Messenger för kontinuerligt arbetsflöde och ökad produktivitet.
  • Funktionalitet för tidsövervakning är tillgänglig för att hjälpa dig att bättre förstå teamkapacitet och tidsfördelning.
  • Dashboards, deluppgifter och milstolpar för att spåra projektframsteg.

Det gör det möjligt för användare att enkelt ladda upp filer, tilldela projekt med deadlines och delta i realtidskonversationer med teammedlemmar, vilket uppmuntrar produktiviteten. Lagarbete undviker effektivt missförstånd och förhindrar missade deadlines genom att centralisera projektinformation.

Redbooth

Redbooth är ett arbetslednings- och teamkommunikationsprogram som ger en enkel lösning för att organisera jobb och filer. Programanvändare kan hantera uppgifter med hjälp av tavla, lista och tidslinjevyer.

Funktioner😍:

  • Redbooth erbjuder instrumentpaneler och rapporter som hjälper dig att noggrant övervaka produktiviteten.
  • Visualisera framstegen för alla uppgifter genom ett arbetsbelastningsdiagram.
  • Utforska programvarans möjligheter med en kostnadsfri 30-dagars provperiod.
  • Tilldela enkelt arbete till lämpliga team och håll reda på förfallodatum.
  • Underlätta kommunikation genom trådade konversationer relaterade till uppgifter.
  • Mobilappen låter dig hålla kontakten och övervaka dina teams framsteg.

Detta användarvänliga program låter team enkelt övervaka och uppdatera projektaktiviteter. Det passar individer som vill ha större kontroll över arbetsledning och bättre teamkommunikation.

Podio

Ändlösa statusmöten och regelbunden rapportering kan hämma projektets framsteg dramatiskt. Podio tillhandahåller en heltäckande lösning för att upprätthålla ditt teams momentum genom att organisera ditt arbetes deadlines, filer och diskussioner i en enda transparent plattform.

Funktioner😍:

  • Låter dig bifoga filer, övervaka projektstatus och lägga till kommentarer, vilket säkerställer att allt förblir uppdaterat i realtid.
  • Oavsett om du föredrar enkla bord eller dynamiska kartonger, erbjuder Podio en mängd olika vyer för att visualisera ditt arbete bäst.
  • Erbjuder svar på dina supportfrågor genom direkt tillgång till den ledande utvecklaren för expertvägledning.
  • Konsoliderar innehåll och kommunikation i ett enkelt sökbart verktyg.

Denna metod ger den väsentliga översikten med minimal ansträngning. Podio är också intelligent byggd för att uppmuntra delning och kamratuppskattning, vilket bidrar till att utveckla en positiv arbetskultur.

Binfire

Binfire förenklar arbetsplanering och koordinering utan ansträngning. Det är en allt-i-ett programvara för jobbhantering förbättrad av AI som ger dig allt du behöver för att framgångsrikt organisera, övervaka och övervaka dina fjärruppgifter.

Funktioner😍:

  • Du kan sömlöst växla mellan agila, vattenfalls- och hybridmetoder i vilket steg som helst av ditt projekts livscykel.
  • Få en komplett bild i realtid av framstegen för alla dina projekt och uppgifter.
  • Använd det integrerade Slack-konversationsverktyget för att samarbeta med ditt team i realtid.
  • Öka produktiviteten samtidigt som du minskar arbetsbelastningen genom att utnyttja AI:s färdigheter.

Det underlättar smidig arbetskommunikation genom att hålla ditt team uppdaterat om de senaste uppdateringarna och nya uppgifter.

Toggl Plan

Toggl Plan är en enkel lösning på Excel, som ofta betraktas som klumpig. Dess gränssnitt är lätt att använda, där många arbetsrelaterade mjukvarulösningar kan behöva vara mer komplexa och kräver omfattande utbildning innan de kan användas.

Funktioner😍:

  • Öka ditt teams produktivitet samtidigt som du säkerställer att du inte överanstränger dem, vilket maximerar fakturerbara timmar.
  • Det nya Task-kortet har en enklare och mer förenklad layout.
  • Anpassa dina uppgifter enkelt genom att dölja eller avslöja uppgiftsegenskaper.
  • All din uppgiftsrelaterade information lagras bekvämt på ett ställe.
  • Du kan bifoga filer, skapa checklistor, ge uppskattningar och lämna feedback-kommentarer utan ansträngning.

Dessutom kan det vara tidskrävande att upprätthålla och uppdatera mål och aktiviteter. Toggl Plan låter dig börja omedelbart, vilket sparar veckors träning.

God dag

God dag är en modern arbetsledningsplattform med premiumfunktioner för avancerad planering, projekt- och produkthantering, uppgiftsorganisation och produktivitetsoptimering. Transparens, anpassningsförmåga och motivation är dess vägledande värderingar.

Funktioner😍:

  • Förbättra kommunikationseffektiviteten genom att förbättra teamsamarbetet med funktionen Action Required.
  • GoodDay använder banbrytande projektledningsmetoder som Waterfall, Scrum, Kanban, etc.
  • Underlätta att anpassa företagets mål och strategisk planering, påskynda genomförandet av projekt och spåra framsteg, nyckeltal (KPI) och prestationer.
  • Med hjälp av GoodDays flexibla visningsval kan du skräddarsy presentationen och analysen av dina arbetsdata.

Du kan använda GoodDay för att bedöma din arbetsbelastning, definiera dina omedelbara prioriteringar, få insikter i aktuella uppgifter och snabbt reagera på föränderliga affärsmål.

Slutsats

Att välja den bästa programvaran för arbetshantering är mer än bara en uppgift som passar alla. Det kräver ett medvetet och strategiskt förhållningssätt. Som ledare måste du förstå ditt teams behov och dynamik för att identifiera de bästa lösningarna och verktygen för att hantera ditt arbete.

Arbetsledningslösningarna som listas ovan hjälper dig att vara säker på att du tar dig an de rätta utmaningarna och att allt arbete är i linje.

Därefter lär du känna de bästa ledarskapsstilarna som hjälper dig att lyckas.

var den här artikeln hjälpsam?

Tack för din feedback!