Projektledning behöver effektiva strategier för varje process, från projektplanering och genomförande till dess slutliga leverans. Programvara för projektledning spelar en avgörande roll för att organisera och hantera olika aspekter av ett projekt vid varje steg i dess livscykel.
Den övergripande processen är inte en piece of cake; det kräver ansträngning från varje enskild medlem i teamet för att arbeta effektivt och producera ett kvalitetsprojekt i tid. För detta lägger projektledare och ledare mycket kraft på att samordna allt.
Även en enda desinformation eller ett misstag kan leda till att hela teamet drabbas av konsekvenserna av kvalitet och handläggningstider, än mindre företagsimage och företagskultur.
Att använda ett projektledningsverktyg kan rädda dig från dessa risker och ineffektivitet och säkerställa att du slutför ditt projekt i tid med nöjda kunder.
Låt oss diskutera vad dessa verktyg är och hur de kan hjälpa dig.
Innehållsförteckning
Vad är projektledningsprogramvara?
Projektledningsprogramvara är ett verktyg som hjälper till med projektplanering, resursallokering, schemaläggning av uppgifter och förbättrar samordningen mellan teammedlemmar. Det gör det också möjligt för projektledare, användare och intressenter att hantera budgetering och kostnader, dokumentation, kvalitetsstyrning och korrekt administration.
Ett projektledningsverktyg är speciellt utformat för att förbättra ditt teams produktivitet och säkerställa att projekt levereras i tid med kvalitet. Några av de vanliga funktionerna i projekthanteringsprogramvara inkluderar:
- Projekt planering
- Schemaläggning av uppgifter
- Allokera resurser
- Spåra framsteg
- Skapar färdplaner
- Buggspårning
- Budgetering
- Säkerställande av säkerhet och datasekretess
- Releaseplanering
- Rapportering och analys
Varför behöver du programvara för projektledning?
Organisationer med många projekt och stora team kan möta utmaningar för att genomföra sina projekt. Många uppgifter kräver din uppmärksamhet, såsom idé, planering, genomförande och leverans. Och varje steg är avgörande för att leverera ett kvalitetsprojekt och göra dina kunder glada att driva din verksamhet.
Att göra allt manuellt förbrukar mycket tid, pengar och arbete. Du kan också löpa risken att missa deadlines eller kompromissa med kvaliteten på grund av ineffektiv projektledning.
Projektledningsprogramvara hjälper till att effektivisera den övergripande processen för att slutföra ett projekt. Det gör att du kan optimera varje steg så att du kan leverera projekt i tid utan att kompromissa med kvaliteten. Det förbättrar bandet med dina kunder och bygger förtroende och hjälper till att upprätthålla en solid varumärkesimage.
Här är några av fördelarna med att använda ett projekthanteringsverktyg:
Effektiviserar arbetsflödet
Genom att använda ett projekthanteringsverktyg kan du effektivisera ditt arbetsflöde över hela projektets livscykel. Det kommer att rädda dig från att utföra manuella, repetitiva uppgifter som är irriterande och tidskrävande. Istället kan verktyget automatisera olika processer.
Du kan enkelt tilldela uppgifter, schemalägga uppgifter effektivt, övervaka implementeringen, spåra framsteg, integrera andra verktyg du redan använder och utnyttja andra funktioner för att slutföra dina projekt framgångsrikt på kortare handläggningstider med förstklassig kvalitet.
Centraliserar all information i verktyget
När själva arbetet börjar med ett projekt, finns det en sannolikhet för felaktig information eller misskötsel. Som ett resultat kan anställda känna sig överväldigade av arbetsbelastningen, antalet filer och målen för att slutföra projektet verkar mycket avlägsna.
Men med ett effektivt projektledningsverktyg med en centraliserad instrumentpanel kan varje gruppmedlem vara på samma sida genom att dela information via verktyget. På så sätt fungerar ditt team utan avbrott, förvirring eller utbrändhet.
Främjar smidigt kommunikationsflöde
Kommunikationsbrister kan resultera i projektineffektivitet. Det kan skapa felaktig information eller tvister, och det vill ingen ha mitt i arbetet (eller när som helst heller). Att utbyta information via e-post går långsamt och ibland får du inte ens svar när du behöver dem akut.
Ett projektledningsverktyg hjälper till att främja kommunikationsflödet inom ditt team genom att låta dem kommentera projektet direkt, ha sunda diskussioner och ge feedback snabbt samtidigt som datasäkerheten garanteras.
Förbättrar teamtransparens
Att upprätthålla transparens inom ditt team bygger förtroende och öppnar dörren till bättre samarbete. Om uppgifter, processer och framsteg inte är tydligt synliga för alla leder det till tvivel och omkostnader på grund av spårningsprocesser vid varje steg.
Med ett projektledningsverktyg vid din sida kan du möjliggöra större transparens, och alla inblandade i projektet kommer att vara medvetna om projektets status och processer. Det kommer att hjälpa dem att förstå sina nästa steg och organisera uppgifter effektivt.
Ökar kostnadseffektiviteten
Manuella och repetitiva processer kräver inte bara tid utan också ansträngning och kostnader. När du använder en enda programvara för att planera och organisera uppgifter, samarbeta med människor och göra framsteg med centraliserade insikter, kommer det att spara pengar och tid.
Fördelar med projektledningsverktyg som är värdar för sig själv 👍
Om du börjar jakten på den bästa programvaran för projektledning kommer du att få många alternativ. För närvarande kan du välja programvara baserat på din teamstorlek, budget och krav. Här kan du välja självvärd eller SaaS-baserad projektledningsprogramvara.
Fördelarna med det förstnämnda är att källkoden är tillgänglig gratis att använda av alla, och du kan även modifiera och omdistribuera den baserat på dina behov. Öppen källkod och gratis projekthanteringsverktyg gör det möjligt att manipulera koden för att optimera programvaran genom att lägga till fler funktioner, ta bort buggar, etc.
Så här är några av de kostnadsfria projekthanteringsverktygen med öppen källkod du kan överväga.
Öppet projekt
Öppet projekt är en smidig, effektiv, klassisk och hybrid programvara för projekthantering med öppen källkod. Du kommer att ha tillgång till att säkra din integritet med de högsta standarderna inom integritet och datasäkerhet. Att installera det i din infrastruktur hjälper dig att få fullständig kontroll och dataägande.
Genom att använda verktyget får du insikter i all din data och dess lagring utan någon yttre påverkan. Det kommer också att tillåta ditt team att arbeta mer produktivt, trevligare och enklare sätt. Dessutom kommer ditt team att kunna spåra sitt arbete för att få bättre resultat samtidigt som de organiserar uppgifter snabbt och distribuerar uppgifter till alla inom teamet.
OpenProject har allt på ett och samma ställe så att du kan kommunicera bättre. Optimera kreativiteten och erfarenheten hos lagkamraterna via delade tidslinjer för att visualisera och skapa projektplaner.
Analysera de detaljerade aktiviteterna för att utveckla en plan och låt alla veta hur de ska gå vidare och när de ska leverera projektet genom att förstå omfattningen. Agila team kommer också att mäta, lära sig och bygga för att leverera snabbare och bättre arbete med varje iteration.
OpenProject tillhandahåller nödvändiga verktyg för att få metoder som Kanban och Scrum och agil produktutveckling. Det är en stor gemenskap för utvecklare, öppen källkod-entusiaster, företag, etc., där de kan hitta den perfekta installationen att välja mellan lokaler och flexibla värdalternativ.
Företagets lokaler tillhandahåller premium, professionell support och säkerhetsfunktioner för det självvärdade OpenProject. Beräkna ditt pris enligt ditt antal användare. Välj supportalternativ och prenumerationsperiod för att få din ansökan från 405 USD/år för 5 användare.
Om du behöver OpenProject-värd kan du prova Kamatera plattform.
Focalboard
Letar du efter ett alternativ till Notion, Asana och Trello?
Tja, du kan gå för Focalboard, som är en projektledningsprogramvara med öppen källkod och självvärd. Det hjälper till att organisera, hantera, spåra och definiera arbete över dina team genom att använda Kanban-tavlan. Den har två utgåvor:
- Focalboard Personal Desktop: Det är en skrivbordsapp för personliga och att göra-projekt. Det är en enkelhyresgäst som körs på en lokal server för att få optimal prestanda och hastighet.
- Focalboard Personal Server: Det är en självvärd server för att hjälpa till att samarbeta bättre med ditt team.
Klicka på ”lägg till nya anslagstavlor” för att välja projektuppgifter från de olika mallarna.
Ändra skapat datum, prioritet, sorteringsinställningar, filterinställningar och gruppera efter inställningar enligt dina önskemål. Du kan också dra kort från en kolumn till en annan för att ändra gruppegenskapen. Redigera dessutom korten när du vill veta uppsättningen egenskaper och innehåll och listan med kommentarer.
Tabellvyer hjälper dig att se korten på ett enda ställe för att hålla muspekaren över titeln för att öppna ett. Dessutom har varje tavla kortmallar och tavlamallar för att anpassa varje tavla enligt ditt lag. Skaffa ett personligt skrivbord på din Mac och Windows eller personlig server på Ubuntu.
Restya
Skaffa projektledningsplattformen med öppen källkod för Restya för att hantera uppgifter, chatt, att göra, etc. Restya är en Trello-liknande kanban-bräda som kommer att erbjuda avancerad kategori Extend Restyaboard och otaliga alternativ som skript, användarstilar, widgets, integrationer, etc.
De har MyRestyaboards-appen som är kompatibel med iPadOS och iOS operativsystem. Den spårar många Restya-brädor, och du kan enkelt importera befintliga brädor från Asana, som används i projekt- och arbetsledning.
Det är en molnbaserad projekthanteringslösning där du också kan importera ditt arbete direkt från Kantree, ett flexibelt hanteringsverktyg som hjälper till att organisera, samarbeta projekt, hantera och planera. Dessutom kan du enkelt överföra brädor från Pipefy, Taiga, Taskwarrior, Trello och Wekan till Restya Board.
En separat styrelse hanterar varje projekt, och du kan skapa flera styrelser och hantera dem samtidigt. Använd befintliga mallar för omedelbara och snabba lanseringar, och duplicera en enda tavla flera gånger med olika namn. Dessutom låter tangentbordsgenvägarna dig utföra vissa åtgärder som radering och tillägg av medlemmar, öppna kort, röstning, etc.
Skapa en digital plattform med hemliga projekt och beskrivningar. I denna digitala plattform får du ett interaktivt gränssnitt, bättre organisationssynlighet och möjlighet att redigera, lägga till en medlem, ta bort en medlem, ändra behörigheter, sortera och ta bort.
Visa enkla anslagstavlor eller använd filter för att se en lista med anslagstavlor och ställ in dess synlighet till offentlig eller privat. Du kan också se korten i rutnätsformat eller en listvy. Restya ger dig en kalendervy tillsammans med färgvariationer för att göra den distinkt och framhävd.
Ytterligare funktioner du kommer att ha är Gantt-vy, rapportvy, medlemsinbjudan, listvy över medlemmar, redigering av synlighetsläge, ändra bakgrund, modifiera texturer och mönster, anpassat bakgrundsalternativ, automatisk prenumeration, produktivitetsbeats och mycket mer.
ERPNext
Uppgradera din dagliga arbetsstil genom ett projekthanteringsprogram med öppen källkod ERPNext. Det låter dig organisera din uppgift, schemalägga, planera och analysera projekten genom att samarbeta med ditt team för att påskynda arbetet.
ERPNext kan hålla reda på dina projektdeadlines med en tydlig bild av planen. Du kan hantera allt från en enda arbetsyta och förenkla projekten genom att upptäcka ett uppgiftsdrivet tillvägagångssätt.
ERPNext erbjuder enkelt samarbete genom att du kan dela upp projektet i små uppgifter och tilldela dem till dina lagkamrater. Du kommer också att få tillgång till ditt projekts framsteg och dess effektivitet via prioriteringar och tydlig omfattning, milstolpar och uppskattade tidslinjer.
Dessutom låter ERPNext dig dela och ladda upp multimediafiler som bilder, dokument och videor. Uppnå smidig kommunikation med alla med hjälp av autosvar på inkommande e-postmeddelanden.
Få aktuella och korrekta insikter när du behöver för att hålla koll på utgifter och budgetar, planera bättre för varje projekt och se hur budgeten har använts. Det låter dig också bygga mjukvara för projekt med öppen källkod.
Taskcafé
Taskcafé är ett projekthanteringsverktyg med öppen källkod som hjälper till att hantera olika uppgifter via ett Kanban-kortgränssnitt genom att ställa in förfallodatum och lägga till checklistor och etiketter. När du kommer in i vyn ”Mina uppgifter” kommer du att se varje tilldelad uppgift.
Du kommer också att få alternativ som personliga projekt, uppgiftskommentarer, aktivitetsaktiviteter, etc. Om du letar efter ett alternativ till NextCloud, Trello, etc., kan du ha Taskcafe som passar ditt arbetsflöde och hjälper dig att hantera varje projekt enkelt. Den är i alfautvecklingsstadiet och har många användbara och unika funktioner.
Orangescrum
Få ett skalbart och säkert projekthanteringsverktyg med öppen källkod – Orangescrum att hantera smidiga och enkla projekt för dina team. Det hjälper dig att skapa strategier, planera det väl, genomföra din plan och låta ditt team slutföra inom deadline för att slutföra ett projekt framgångsrikt.
Orangescrum hjälper dig att planera allt strategiskt för att uppnå högre effektivitet och få optimala resultat. Förutom att skapa projektplaner kan du också övervaka och leverera dem sömlöst. Det hjälper också till i realtidssamarbete och minimalt resursutnyttjande när du tilldelar roller till dina lagkamrater.
Orangescrum integrerar ditt arbetsflöde med visuell projektplanering för att öka framgångsfrekvensen. Få insikter om portföljprestanda och initiativ genom realtidsdata i dina instrumentpaneler. Dessutom kan du hantera finansiella aktiviteter och budgetar genom att övervaka projektkostnader och resurskostnader för att uppnå högre vinstmarginaler.
Säkra dina data med rollbaserad åtkomstkontroll (RBAC) och enkel inloggning. Du kan också ladda ner Orangescrum på Android- eller iOS-enheter för att hantera samma arbete utanför. Centralisera dessutom din projektinformation för att enkelt komma åt var som helst.
Om du är nystartad och vill hålla reda på arbetet, välj startplanen för bara $9/månad för 10 användare och utnyttja fördelar som obegränsade uppgifter, projekt, Gantt-diagram, status, uppgiftspåminnelse, 5 GB lagringsutrymme och 5 gäst användare.
Taiga
Leverera ditt projekt som utlovat inom budget med Taiga – ett projekthanteringsverktyg med rika funktioner och enkelhet med sitt intuitiva gränssnitt för multifunktionella agila team. Det låter dig samarbeta med ditt team för att definiera leveranser och använda deras kunskap.
Börja anpassa uppgifterna och prioritera leveranserna så att varje medlem kan slutföras i tid. Eftersom kommunikation är en viktig punkt i varje ledning, hjälper Taiga dig att interagera med dina lagkamrater snabbt för att dela uppgiftens framsteg. Låt dessutom dina lagkamrater se de pågående aktiviteterna och kontrollera de utförda uppgifterna.
Med Taiga kan du möjliggöra bättre transparens med ditt team om aktuell status och resursallokering och bättre förstå den ansträngning som krävs för att slutföra projektet. Den har ett lättanvänt gränssnitt för att förbättra sättet att arbeta och utföra uppgifter.
Du kan ändra arbetsflöden och lägga till fler funktioner utan några komplicerade inställningar mellan projektet. Taiga erbjuder också tillförlitlighet, oberoende, anpassningsförmåga, flexibilitet, säkerhet, prestanda och stabilitet för att hjälpa dig att leverera utmärkta projekt.
Registrera dig gratis för att få upp till 5 privata projekt, obegränsade offentliga projekt och upp till 300 MB lagringsutrymme. Om du vill ha fler fördelar, gå med planen $5/användare/månad.
Twake
Twake är en öppen digital arbetsplats som låter dig förbättra din organisations produktivitet. Det hjälper dig att sömlöst kommunicera med ditt team, bjuda in externa användare, dela filer, samarbeta i dokument och starta ett videomöte.
Twake ger dig friheten att hantera hela projektet, skapa nya uppgifter, flytta varje uppgift enligt deras framsteg, tilldela arbete tillsammans med deadlines till dina lagkamrater. Dess dra och släpp filhanterare gör att du enkelt kan komma åt dina lagrade och delade dokument.
Du kan hantera etiketter och versioner utan ansträngning och redigera dina filer också. När det behövs, skapa nya teamhändelser, bifoga videolänkar för konferensmöten, konfigurera aviseringar för medlemmarna, bifoga relevanta uppgifter och filer och ange deadlines.
Installera dessutom applikationen du behöver i ditt arbetsflöde sömlöst med Twake. Varje applikation är oberoende av filer, kalendrar och diskussioner. Du kan arbeta med samma dokument i valfritt format som Google Doc, Libre Office, MS Office, etc.
Twakes databas är krypterad, och därför är dina filer säkra. Dessutom har du makten att bestämma vem som kan komma åt filerna. Alla dina data och filer lagras säkert i Frankrike. Den följer GDPR och tillåter säkra överföringar via HTTPS/SSL-kryptering.
Börja använda denna projektledningsplattform gratis med begränsade funktioner eller förhandsplaner för att utnyttja mer.
Wekan
En annan gratis och öppen källkodsprojekthanteringsprogramvara i den här listan är Wekan med kanban-tavlan. Kanban-tavlan är ett oslagbart verktyg som håller ditt arbete organiserat, som att underhålla en att-göra-lista, arbeta i ett team, planera semester och se projektets aktuella status.
Wekan hjälper dig att öka produktiviteten genom att frigöra tid för att fokusera på de saker som betyder mest. Den har ett installationsalternativ med ett klick på din dator eller server. Wekan används i många länder och finns på 63 olika språk.
Det här verktyget har ett användargränssnitt i realtid som låter dig hantera allt. Dessutom stöder den också olika plattformar. För att ha Wekan på din dator behöver du grundläggande krav.
Det skulle hjälpa om du hade 64-bitars Linux Snap eller Sandstorm/Windows/Mac, processorer där MongoDB och Node.js finns, minst 1 GB RAM ledigt för Wekan, systemserver med 4 GB RAM och tillräckligt med diskutrymme.
ProjectLibre
Om du letar efter ett verktyg för att lösa ditt ledningsarbete, ProjectLibre är ett utmärkt alternativ!
Det är ett alternativ med öppen källkod för Microsoft Project och stöder Mac, Windows och Linux och kan öppna MS Project-filer. Det ger också flerprojektledningsalternativ för team.
ProjectLibre kan översättas till 29 språk, och du kan byta språk från rullgardinsmenyn. Det erbjuder funktioner och fördelar som Gantt-diagram, PERT-diagram, nätverksdiagram, RBS/WBS-diagram, intjänad värdekostnad, resurshistogram, etc.
Leantime
Som namnet antyder, Leantime erbjuder ”lean” projektledning som innovatörer och startups skulle älska. Den är designad för att fungera felfritt från projektidé till slutleverans. Detta verktyg med öppen källkod är skrivet i PHP och JavaScript och använder MySQL-databasen.
Dess funktionslista inkluderar kanban-tavlor för uppgiftshantering, kalender- och tabellvyer, Gantt-diagram för milstolpshantering och Lean Canvas för forskningstavlor. Dessutom erbjuder den tidrapporthantering, projektinstrumentpaneler, retrospektiv, rapporter, tvåfaktorsautentisering och flera användarroller.
Du kan integrera Leantime med Slack, Zulip och Mattermost; och exportera uppgifter, milstolpar och tidrapporter till CSV. Det använder ett lokalt filsystem eller AWS S3 för fillagring, och det här verktyget är tillgängligt på engelska, ryska, spanska och holländska.
Slutsats 👩🏫
Projektledningsprogramvara hjälper dig att påskynda ditt arbetsflöde, främja bättre kommunikation, spara tid och pengar. Jag hoppas att ovan diskuterade öppen källkod och gratis projekthanteringsverktyg hjälper dig att uppnå dessa fördelar för att slutföra varje projekt framgångsrikt.
Alternativt, om du inte är redo för implementering av egen värd ännu, kan du prova hanterade projektledningslösningar som måndag.