Medarbetarna är drivkrafterna för ditt företag. Att använda programvara för personalhantering erbjuder ett effektivt sätt att hantera dina anställdas angelägenheter effektivt samtidigt som du säkerställer att de anställda är nöjda.
Att hålla anställda nöjda är en av de viktiga aspekterna av att utveckla ett framgångsrikt företag. Om de är nöjda kan de arbeta med mer hängivenhet, produktivitet, engagemang och en känsla av ägande.
Även om du kan använda manuella metoder för att hantera din arbetsstyrka och tillgodose deras lycka, kan det vara tidskrävande, repetitivt och tröttsamt.
Medarbetarhanteringsverktyg kan lösa detta problem.
De erbjuder imponerande funktioner för att automatisera processer, och du kan spara tid och ansträngning utan fel. Genom att använda verktyget blir det lättare att hantera din personal oavsett om du arbetar på plats eller på distans.
Det kan också hjälpa dig att spåra och hantera allt, från rekrytering och uppsägning till kvarhållning, löner till uppskattning, närvaro för att lämna ledningen och så vidare.
Låt oss förstå några saker om personalhantering i detalj innan vi diskuterar några av de bästa programvarorna för personalhantering för ditt företag.
Innehållsförteckning
Vad är Employee Management?
Medarbetarledning kombinerar processer, verktyg och strategier för att hantera anställda och effektivisera uppgifter relaterade till mänskliga resurser i en organisation. Det syftar till att hjälpa dig att uppnå dina mål och gör det möjligt för dina anställda att prestera på bästa sätt.
För att göra medarbetarhantering enklare, snabbare och praktiskt finns det många verktyg tillgängliga på marknaden som kallas för personalhanteringsprogram. Dessa verktyg spårar effektivt allt, från rekrytering och löner till närvaro, talang, prestationshantering och mer.
Funktioner i programvara för medarbetarengagemang:
Programvara för personalhantering levereras med vissa standardfunktioner, såsom:
- Rekrytering: Att hitta rätt kandidater, anställa dem och hantera dem.
- Medarbetardatabas: Programvaran kan lagra anställdas data korrekt, såsom bankuppgifter, kontaktinformation, adress, jobbroll, lön, etc. Till och med de anställda kan komma åt dem för att göra ändringar där det är tillämpligt och auktoriserat.
- Medarbetarnas engagemang: Detta säkerställer att dina anställda är väl engagerade, glada och presterar sitt bästa genom att hjälpa dig att förstå deras behov och ta itu med deras problem. Det ökar också chanserna att de stannar kvar längre och även om de lämnar, finns det större chanser att behålla dem.
- Prestationsstyrning: Du kan samla resultatrapporter för analys och förstå var dina anställda utmärker sig och behöver förbättringar.
- Tids- och närvarohantering: Programvara för personalhantering hjälper dig att spåra dina anställdas närvaro exakt och förhindra felaktigheter i din lönelista. På samma sätt förenklar tidsregistrering tidrapporter och bidrar också till korrekta löneräkningar.
- Ledighetshantering: Den här funktionen låter dig se alla ledighetsdetaljer för dina anställda. Det gör det också möjligt för anställda att planera sin ledighet, spåra deras ledighetssaldo, begära ledighet och få tillgång till ledighetspolicyer.
- Lönehantering: Den här funktionen låter dig hantera löner i tid med effektivitet och i enlighet med beskattning samt bransch- och efterlevnadslagar.
Varför är Employee Management Software viktig för företag?
Att använda programvara för personalhantering gör allt enkelt, såsom löner, närvaro, talanghantering, prestationsbedömning, anställningar och avskedande, och så vidare. De effektiviserar den övergripande processen och hjälper dina anställda att känna till sin prestation, få tillgång till information och uppmuntras att göra sitt bästa.
Här är några av de många fördelarna med att använda ett verktyg för personalhantering.
Noggrann och snabbare lönehantering
Lönehantering är avgörande för varje organisation, oavsett storlek. Dessutom måste processen följa företagets policyer, efterlevnadsbestämmelser och skatteregler. Även om du kan göra allt manuellt, skulle det vara tidskrävande, tråkigt och felbenäget. För att inte tala om, även ett litet fel kan resultera i stora förluster.
En utmärkt lösning på dessa problem är att använda en personalhanteringsplattform. Det kommer att beräkna varje anställds löner exakt samtidigt som reglerna följs. Dessutom hjälper det dig att automatisera processen så att du kan göra mer på kortare tid utan fel eller svårigheter.
Glada medarbetare
Att hålla kunderna nöjda är viktigt för att säkerställa att ditt företag förblir framgångsrikt och når nya höjder. Att använda ett verktyg för personalhantering hjälper dig att skapa en bra arbetskultur med tillgång till information, hålla dem engagerade, belöna dem för goda prestationer och möjliggöra löneutbetalningar i tid med precision.
Alla dessa kan hålla dina kunder nöjda och ge en mer känsla av ägarskap och förtroende för din organisation under längst tid. Och även om de lämnar din organisation av någon anledning, kommer de fortfarande att ha många skäl att skiljas åt utan att ångra.
Ökat arbetsflödeseffektivitet
Genom automatisering tillåter personalhanteringsplattformar chefer att spåra anställdas närvaro, ledighet, tidrapporter, prestationer och andra aspekter. De kan också behandla löner i tid och se till att alla är engagerade och kompenseras väl samtidigt som de ger en bra arbetsmiljö. Detta sparar tid och ansträngning och låter dig göra allt utan ansträngning samtidigt som du ökar medarbetarnas produktivitet.
Lagrar data säkert
Att säkra data i en tidevarv av ökande cyberattack är svårt. Angripare letar efter sätt att hacka sig in och stjäla dina företags- och anställdas data, inklusive känsliga sådana som bankinformation, kreditkortsuppgifter, licensnummer, lösenord för sociala medier, telefonnummer och så vidare.
Och om du inte har några sätt att skydda data kan det vara förödande för ditt företag. Det kan innebära olika säkerhets- och efterlevnadsrisker utöver förlorat förtroende hos anställda och kunder.
Den utmärkta nyheten är att programvara för personalhantering kommer med många säkerhetsåtgärder som solid datakryptering, tvåfaktorsautentisering, etc., för att skydda dina data.
Fjärrtillgänglighet
Du behöver inte oroa dig för varifrån du driver ditt företag. Använd istället verktyg för personalhantering för att få åtkomst till personalhantering på distans med hjälp av en molnbaserad lösning. Det kommer att göra det bekvämt och snabbare att hantera dina uppgifter.
Så, är du redo att omfamna alla dessa fördelar?
Kolla in de bästa plattformarna för personalhantering för din organisation.
Porlande
Hantera dina anställda, löner, närvaro, etc., med en enda plattform – Ripplar och förenklar ditt HR- och IT-arbete. Det ger en enhetlig arbetskraftsplattform och har de möjligheter du behöver för att driva din personalstyrka från HR till IT.
Rippling låter dig automatisera och kontrollera anställdas verksamhet på en enda plats, från onboarding och offboarding till allt däremellan. Du kommer att få avancerade HR-funktioner och verktyg för att driva din globala arbetsstyrka. Dessutom ger det dig flexibiliteten för anpassning utifrån ditt företags behov och processer.
Rippling kan integreras med över 500 applikationer, inklusive Slack, Office365 och mycket mer så att du aldrig kommer att sakna efter på något sätt. Du kan automatisera alla arbetsflöden från enstegsjobbet till flerstegsuppgifter i Rippling-plattformen.
Generera erbjudandebrev, kör bakgrundskontroller, lägg till personer i din lönelista, registrera dem i sjukförsäkringen, tilldela utbildning i sexuella trakasserier och mer. Med Rippling nästa generations arbetsflödesautomatisering kan du konfigurera applikationer och datorer inom 90 sekunder.
Implementera klassens bästa säkerhet över dina enheter och applikationer på några minuter. Aktivera dessutom säkerhetsfunktionen, såsom SSO, och anpassa den för att passa dina behov. Rippling sammanför HR och IT så att du kan ha alla uppgifter om anställda i ditt system. Det ger:
Ta en gratis rundtur och upplev funktionerna på nära håll.
Connectteam
Hantera, utbilda och kommunicera med dina fjärranställda med Connecteam. Det är lätt att skala, anpassa och använda och erbjuder flera lösningar på en enda plats. Du kommer att få funktioner som tidskontroller för anställda, schemaläggning av anställda, checklistor, formulär, personaluppgiftshantering och HR-hantering.
Få allt du vill ha efter ditt företags behov, från att hantera tid till lön med pappersfritt arbete. Verktyget hjälper dig att förenkla din personalkommunikation och hålla dem på samma sida. Din HR-avdelning kan utnyttja många verktyg för att hålla medarbetarna motiverade, följsamma och engagerade.
Administratörsverktyget är din stordator för att kontrollera vad som händer med den detaljerade rapporten. Du kan lägga till funktioner, skapa innehåll, ändra administratörsbehörighet, övervaka varje anställd, köra rapporter och utföra andra saker från ett ställe. Dessutom kan du mäta och spåra allt i din organisation och använda samma data för att vidta nödvändiga åtgärder.
Anslut denna programvara med olika applikationer du använder och gör ditt arbete enklare än tidigare. Kör det gratis för de första 50 användarna, inklusive jobbschemaläggning, obegränsade checklistor, formulär, mallbibliotek, uppgiftshantering, in- och utklockning i realtid. Du kan dra nytta av fler förmåner med en högre plan på $39/månad för 50 användare och $0,5/månad för ytterligare en användare.
ADP
Få den perfekta lösningen för personalhantering med ADP och gör ditt arbete enklare med dess utmärkta funktioner. Det ger tillförlitliga, säkra, snabbare och enkla lösningar för att enkelt hantera hela din personalstyrka oavsett företagets storlek.
Verktyget hjälper dig att fokusera på det som är viktigt samtidigt som du lämnar resten till ADP med sina klassens bästa lösningar så att du aldrig kommer att känna dig eftersatt i denna moderna tid. Det kommer att bidra till att förbättra medarbetarnas prestationer och processer såsom löner, HR-tjänster, pension, sjukförsäkring, förmånsadministration, talangförvärv och personalledning.
ADP integreras med stora affärsprogram för att ge allt, från ekonomisystem till affärssystem. Du kan använda ADP API för att integrera ditt favoritverktyg, koppla det till ADP och börja dela data automatiskt.
Definiera antalet anställda, välj din roll, välj vad du söker och få din offert.
Fungerar bara
Driv ditt företag med Fungerar bara och få expertstöd för förmåner, efterlevnad, HR och löner. Den kan ta hand om skatteavdrag och förmånsavdrag och lägga till robust tidsspårning för en smidig betalningsprocess.
Få tillgång till tandvård, syn, sjukförsäkring av högsta kvalitet tillsammans med sparplaner. Du kommer att få många förmåner för dina anställda till ett mycket överkomligt pris. Dessutom kan du hantera hela din personalstyrka från en enda plattform utan att underhålla några kalkylblad.
Justworks tillhandahåller ett HRIS-verktyg för dig att hantera onboarding online, förbyggda rapporter, närvaro, PTO-hantering och mer. Gör din skattesession mycket enklare och mindre stressande med det här verktyget. Oavsett om du föredrar e-post, chatt, SMS, Slack eller telefon, är Justworks alltid tillgängligt för dig att erbjuda full support.
Prata med riktiga människor för att få de saker du vill ha och göra ditt första intryck fantastiskt genom att visa dina företagspolicyer i instrumentpanelen. Du kan välja de förmåner och förmåner du vill erbjuda dina kvalificerade anställda utan manuellt pappersarbete.
Låt ditt team få automatiska meddelanden och förståeliga uppdelningar av deras avdrag. Med Justworks anläggning för spårning av geografiska platser kan du spåra din anställdas arbetstid. Den integreras också med automatiska påminnelser, övertidsvarningar, skiftschemaläggning och mer.
Välj den bästa planen som passar dina behov och få de verktyg du behöver för att hantera din personalstyrka. För mindre än 25 anställda börjar priset på $49/månad/anställd.
BambooHR
Skaffa allt-i-ett HR-programvara för din organisation att hantera din globala arbetsstyrka med BambooHR. Den samlar all personalinformation som du har samlat in och organiserar allt så att du kan få djupare insikter.
Oavsett om du bygger kultur, förbereder ersättning eller tar in nya medarbetare, ger BambooHR dig perfekta insikter för att fokusera på viktiga saker. Det är byggt för både företag och anställda för att förbättra den övergripande prestandan.
Hantera varje anställds information exakt och snabbt med BambooHR, vilket eliminerar dataläckage på grund av manuella kalkylblad och rapporter. Den lagrar all information i en enda säker databas med redigeringsmöjligheter och kraftfulla rapporteringsverktyg.
Med BambooHR går datahanteringen snabbare, säker och tidsbesparande. Du kan föra personalregister, underhålla arbetsflöden och godkännanden, visa rapporter och uppleva och lära dig med BambooHR-instrumentpanelen.
Starta din 7-dagars gratis provperiod idag och få praktisk upplevelse på plattformen. Registrera dig gratis.
Paychex
Paychex erbjuder HR, förmåner, löner och mer för den moderna arbetskraften och arbetsplatsen. Det hjälper till att hantera globala anställda med tillförsikt och skapa en produktiv arbetsplats, oavsett om det är på plats, hybrid eller distans, med lätthet.
Det här verktyget gör det möjligt för dig att upprätthålla en bättre företagspolicy och gör det möjligt för varje anställd att se policyn tydligt under introduktionen. Paychex tillhandahåller allt-i-ett lönelösningar, efterlevnadsexperter, kunnig support och andra användbara lösningar för ditt företag.
Det här verktyget är utmärkt för soloprenörer, små startups, medelstora företag och företag. Det hjälper dig att spara tid och ansträngning för att upprätthålla alla register. Det kommer också att bidra till medarbetarnas fokus, produktivitet och utveckling.
Definiera antalet anställda, dina föredragna tjänster och din verksamhetsplats för att få rätt lösning baserat på dina behov.
Workpuls
Workpuls tillhandahåller lösningar för tidsspårning och övervakning av anställda. Det kommer att säkerställa att dina fjärranställda arbetar korrekt med en exakt och enkel tidsspårningsfunktion.
Spåra deras varje rörelse, från in och ut klockor, paustid, frekvens av deras raster och vad de gör, till hur produktiva de är, vad de använder och hur mycket tid de spenderar på vilka webbplatser och applikationer.
Du kan kategorisera varje applikation och webbplats i improduktiv eller produktiv och se rapporter och diagram över deras produktivitet. Det ger dig skärmdumpar av dina anställdas skärmar för att justera frekvensen.
Workpuls kan hantera projekt genom att dela upp dem i mindre uppgifter. När du har tilldelat kan du göra prioriteringar för att låta dem veta vilket arbete de har och hur mycket tid de kan ta. Öka din lönsamhet och förbättra projektkvaliteten enkelt.
Lär dig den enklaste lösningen idag och testa gratis.
Zoho
Styrka din arbetskraft med Zohos personalledning applikation och överträffa dina mål och företagets produktivitet. Det ger en pålitlig och säker lösning för att upprätthålla balans mellan anställda i din organisation.
Gör dina dagliga uppgifter enkla, enkla och snabba. Zoho lagrar all dina anställdas information i molnet så att du inte behöver göra svårigheter med kalkylblad. Ange bara senaste data och använd den på vilken enhet som helst, var som helst.
Ge dina anställda frihet med personliga portaler att se deras profil, ta upp tillgångsförfrågningar, ange inställningar, tillämpa lediga dagar och mer. Du kan spåra deras aktivitet med en lättanvänd instrumentpanel som visar varje detalj. Dessutom kan anställda komma åt instrumentpanelen från sin portal för att hålla sig uppdaterade om din organisations händelser.
Lösningen gör det möjligt för dina chefer att godkänna/avslå förfrågningar med bara ett klick. Dessutom kommer anställda att få uppdaterad information eller varningar med Zohos personalhanteringslösning för att få mer kraft och flexibilitet. Den integreras också med andra Zoho-produkter för att täcka alla grundläggande behov.
Välbehag
Med moderna förmåner, löne- och HR-lösningar, håll dig framme i din verksamhet med Gusto. Det låter dig hantera hela din personalstyrka på en enda plats. Allt-i-ett-plattformen för människor låter dig anställa, försäkra, betala och stötta dina anställda.
Verktyget ger personalförmåner, tidsnärvarolösningar, talanghantering, anställning och onboarding, ett fullservicelönesystem, insikter och rapporter. Få alla verktyg du behöver för att utföra en produktiv operation och övervaka varje anställds aktivitet från klockan in-ut till raster. Gusto registrerar automatiskt dina skatter, identifierar skatteavdrag och hjälper till med efterlevnad för att spara pengar och tid.
Dina anställda kommer att få ekonomiska och hälsomässiga fördelar som förmåner av att de går med. Med det effektivare sättet att anställa kan du välkomna rätt kandidat till ditt team vid rätt tidpunkt. Du kan också spåra dina anställdas prestationer och få verktyg för utbildning, utveckling, recensioner och mer.
Använd medarbetarundersökningar, arbetskraftskostnader och kompensationsverktyg för att bygga en fantastisk arbetsplats. Med perfekta insikter och handlingsbara data kan du förbättra de anställdas prestationer.
Priset börjar på $39/månad för småföretag med enkla löner och lönescheman plus $6/månad per person.
Zenefits
Lägg inte för mycket tid på att hantera dina anställdas aktiviteter. Låta Zenefits gör det åt dig så att du kan fokusera på andra affärsfrågor och sluta ta itu med manuella kalkylblad. Zenefits har alla nödvändiga verktyg som ditt företag behöver för att hantera anställda, från onboarding till PTO-spårning.
Du kommer att få diagram, recensioner och mer för att förbättra prestanda och produktivitet. Det ger många fördelar för dina anställda, från hälsovårdsförmåner till många förmåner som en pendlingsförmån.
Betala dina anställda snabbare och det enklaste sättet genom att spåra deras ledighet och arbetstider. Det förenklar uppgifterna och effektiviserar ditt arbetsflöde genom att koppla samman förmåner, schemaläggning, löner och HR i en enda plattform. Det automatiserar också efterlevnadsuppgifter och skatteanmälningar åt dig.
Dessutom säkerställer de inbyggda skydden oavsiktliga misstag och säkerställer att du aldrig missar någon deadline. Det hjälper dig också att förbättra dina anställdas upplevelse och produktivitet åt gången. Säg nej till fel med den digitala plattformen och håll dig på topp och arbeta oberoende från var som helst och vilken enhet som helst utan att tänka på manuella kalkylblad. Håll dig lugn eftersom all information är säker med Zenefits.
Börja med en grundplan på $8/månad/anställd.
Slutsats
Medarbetarhanteringsprogramvara erbjuder ökad effektivitet, håller dina anställda engagerade, uppmuntrar dem att göra sitt bästa och hanterar hela din personalhanteringsprocess från anställning, löner, närvaro och prestation till behålla. Använd därför den bästa programvaran för personalhantering från listan ovan och njut av dess fördelar.